مستندات هوية طفلكم مهمة في مكتب المواطنين (Bürgeramt) في برلين, لا لدى LEA, والقواعد مختلفة فعلا

القاعدة الرسمية

افتراض أن موعد جواز سفر طفلكم أو بطاقة هويته يمر عبر نفس المكتب والعملية التي تمر بها أعمال تصريح إقامتكم خطأ سهل ومفهوم فعلا, ويستحق تصحيحه قبل أن تحضروا إلى المكان الخطأ.

جواز سفر الطفل الألماني أو بطاقة هويته يُعالجان تحديدا في مكتب مواطنين (Bürgeramt) في برلين, وهو مكتب منفصل كليا عن مكتب الهجرة الإقليمي (LEA) الذي يتعامل مع تصاريح الإقامة. تؤكد صفحة خدمة جواز السفر الرسمية في برلين وصفحة خدمة بطاقة الهوية أن هذه عملية مستقلة خاصة بها, ويُشترَط موعد, ويجب على كل فرد من الأسرة يحتاج مستندات هوية جديدة, بمن فيهم طفلكم, الحضور شخصيا للطلب, لا يوجد استثناء مخصص للأطفال الصغار.

فقط من يملك حقوق حضانة فعلية يمكنه التقديم نيابة عن طفل. نهج برلين القياسي, المتسق مع الإرشادات الوطنية, هو أنه حيث يشترك الوالدان في الحضانة, يكفي عموما تقديم أحد الوالدين وحده, مع إحضار إقرار موافقة موقّع من الوالد الآخر إلى جانب نسخة من هويته, وهذا يسري سواء كان الوالدان يعيشان في العنوان نفسه أم لا. تأكدوا من المستندات المحددة التي يتوقعها مكتب Bürgeramt لديكم إذا كان وضع الحضانة في أسرتكم أكثر تعقيدا من هذا.

تغيير مهم حقيقي يسهل تفويته: جواز سفر الأطفال (Kinderreisepass) لم يعد موجودا كخيار على الإطلاق. تؤكد إرشادات وزارة الخارجية الألمانية لمن هم دون سن 18 أن جواز سفر الأطفال, البديل المبسّط والأرخص الذي كان يُستخدَم بدلا من الجواز الكامل, أُلغي على مستوى البلاد اعتبارا من 1 يناير 2024. منذ ذلك الحين, لا يمكن إصدار أي جواز جديد, والجوازات الحالية لا يمكن تجديدها, ولا يمكن تحديثها بمعلومات جديدة أيضا, ويحتاج طفلكم إلى جواز سفر كامل (Reisepass) للسفر خارج الاتحاد الأوروبي ومنطقة شنغن, وهو تحوّل دائم حقيقي عما كان عليه الأمر قبل ذلك التاريخ. أما بالنسبة للسفر داخل الاتحاد الأوروبي ومنطقة شنغن, فتكفي عادة بطاقة هوية شخصية (Personalausweis), المتاحة للأطفال منذ الولادة, وأرخص كثيرا من جواز السفر.

تغيير إجرائي ثان أحدث يستحق التأكد منه قبل موعدكم تحديدا. منذ مايو 2025, تشترط الطلبات صورة جواز سفر رقمية معتمدة بدلا من صورة مطبوعة تقليدية. تؤكد الإرشادات الرسمية لمنظمة حماية المستهلك (Verbraucherzentrale) أن هذه قاعدة وطنية, لا خاصة ببرلين, وتُلتقَط الصور في استوديوهات تصوير معتمدة أو سلاسل صيدليات وتُرسَل رقميا إلى الجهة, ويستحق التأكد مباشرة مع مكتب Bürgeramt أو مزود الصور المحدد لديكم من الآلية الفعلية قبل حضوركم.

ما يقوله الناس فعلا

تصف الأسر التي تمر بهذا للمرة الأولى الافتراض الأولي نفسه باستمرار, أن مستندات هوية الطفل ستُدمَج بشكل ما مع أي مكتب يتعامل مع أعمال الهجرة أو الإقامة الأوسع للأسرة, ليكتشفوا أن نظام Bürgeramt في برلين يعمل بنظام حجز وعملية منفصلين كليا عن LEA.

يصف الآباء المنفصلون أو المطلقون تحديدا ارتياحا حقيقيا عند معرفة أن نهج الحضانة المشتركة في برلين مباشر إلى حد معقول, تقديم أحد الوالدين مع موافقة الآخر المكتوبة ونسخة هويته, ويذكر عدة منهم أنهم استعدوا في البداية لعملية تفويض أكثر تعقيدا, ليجدوا الشرط الفعلي أسهل مما توقعوا, رغم أنهم لا يزالون ينصحون بالتأكد من وضعكم المحدد مع Bürgeramt مسبقا.

خطوة بخطوة

1. احجزوا موعد جواز سفر أو هوية طفلكم عبر مكتب مواطنين (Bürgeramt) في برلين تحديدا, لا عبر نظام حجز مواعيد تصريح الإقامة التابع لـLEA, فهذان مساران منفصلان فعلا.
2. تأكدوا من المستندات التي يشترطها وضع الحضانة المحدد لديكم, الحضانة المشتركة تعني عموما أحد الوالدين مع موافقة مكتوبة ونسخة هوية من الآخر.
3. أحضروا طفلكم إلى الموعد شخصيا, لا يوجد استثناء للأطفال الصغار.
4. لا تطلبوا جواز سفر أطفال (Kinderreisepass), أُلغي هذا الخيار على مستوى البلاد في 1 يناير 2024, اطلبوا جواز سفر كاملا (Reisepass) لسفر خارج الاتحاد الأوروبي/شنغن, أو فكروا في بطاقة هوية (Personalausweis) لسفر الاتحاد الأوروبي/شنغن.
5. تأكدوا من شرط الصورة الرقمية الحالي مع مكتبكم أو مزود صور قبل موعدكم, تغيّر هذا على مستوى البلاد اعتبارا من مايو 2025.

ملاحظة الامتثال

تشرح هذه الصفحة العملية العامة للحصول على جواز سفر أو بطاقة هوية ألمانية لطفل في برلين, حتى منتصف 2026. إنها ليست استشارة قانونية, وقد تختلف المتطلبات المحددة وقواعد الحضانة والإجراءات حسب وضع الأسرة الفردي. تأكدوا من وضعكم المحدد مباشرة مع مكتب Bürgeramt في برلين.