Eventbrite in Deutschland: Was es tatsächlich macht, und was es kostet
Eventbrite ist eine Event-Management-Software, Veranstaltungsplanung, Online-Anmeldung, Ticket-Reservierungen, Anmeldeverwaltung, Barcode- und Ticket-Scanning, sowie Zahlungsabwicklung, aber es ist kein kostenloses Tool, und die tatsächlichen Kosten in Deutschland liegen höher, als der plakative Prozentsatz vermuten lässt. Eventbrites Essentials-Paket berechnet 5,5 Prozent pro Ticket, und Professional berechnet 5,5 Prozent plus 0,99 Euro pro Ticket, und als in Deutschland tätiges Unternehmen kommt die Mehrwertsteuer (19 Prozent) noch oben auf Eventbrites eigene Servicegebühren, was die tatsächlichen Kosten spürbar über den beworbenen Satz treibt. Was Eventbrite tatsächlich bietet, das günstigere Alternativen nicht bieten, ist sein Marktplatz: Millionen Menschen stöbern aktiv auf Eventbrite auf der Suche nach Veranstaltungen, ein Workshop, Konzert, Community-Event, oder offener Kurs kann dort also echte Sichtbarkeit gewinnen, ohne ein gesondertes Marketingbudget dafür auszugeben. Steht reine Kostenersparnis statt Marktplatz-Entdeckung im Vordergrund, gibt es echte, spürbar günstigere Alternativen: Weeztix berechnet 0,55 Euro pro verkauftem Ticket (zzgl. MwSt.) für bis zu 5.000 Tickets im Jahr, mit zusätzlichen, zahlungsmethodenabhängigen Buchungsgebühren, die standardmäßig typischerweise an die Käuferseite weitergegeben werden, und GuestlistOnline berechnet alles inklusive 5 Prozent plus 0,25 Euro pro Ticket, Zahlungsabwicklung eingeschlossen, und ist für Veranstaltungen bis zu 50 Gästen komplett kostenlos. Bei einem konkreten 50-Euro-Ticket ist der Gebührenunterschied deutlich: rund 0,55 Euro über Weeztix gegenüber 2,75 Euro bei Eventbrite Essentials und 3,74 Euro bei Eventbrite Professional.
Die offizielle Regel
Eventbrite wird oft genug erwähnt, dass es sich lohnt, genau zu klären, was es tatsächlich ist, und genauso wichtig, was es tatsächlich kostet, sobald eine Veranstaltung in Deutschland läuft.
Eventbrite ist eine Event-Management-Software, kein kostenloser Listungsdienst. Die Kernfunktionen decken Veranstaltungsplanung, Online-Anmeldung, Ticket-Reservierungen, Anmeldeverwaltung, Barcode- und Ticket-Scanning am Einlass, sowie Zahlungsabwicklung ab, ein tatsächlich vollständiges Werkzeugset, um eine Veranstaltung von der Einrichtung bis zum eigentlichen Tag durchzuführen, aber jeder Teil dieses Werkzeugsets kommt mit einer echten Gebühr.
| Paket | Gebühr pro Ticket |
|---|---|
| Essentials | 5,5% |
| Professional | 5,5% + 0,99 Euro |
Der beworbene Prozentsatz ist für einen deutschen Veranstalter speziell nicht die ganze Geschichte. Als in Deutschland tätiges Unternehmen fallen 19 Prozent MwSt. zusätzlich zu Eventbrites eigenen Servicegebühren an, was die tatsächlichen Kosten spürbar über den zunächst zitierten Satz treibt, das lohnt sich ausdrücklich in die Budgetplanung einzubeziehen, statt später davon überrascht zu werden.
Was Eventbrite tatsächlich bietet, das eine günstigere Alternative nicht bietet: ein echter Marktplatzeffekt. Millionen Menschen stöbern aktiv auf Eventbrite speziell auf der Suche nach Veranstaltungen zum Besuchen, was bedeutet, dass ein dort gelisteter Workshop, ein Konzert, ein Community-Treffen, oder ein offener Kurs echte Sichtbarkeit und neue Teilnehmende gewinnen kann, die dem eigenen Marketing noch nicht folgten, ohne dass dafür ein gesondertes Werbebudget ausgegeben werden muss.
| Plattform | Ungefähre Gebühr |
|---|---|
| Weeztix | ~0,55 Euro |
| Eventbrite Essentials | ~2,75 Euro |
| Eventbrite Professional | ~3,74 Euro |
Steht reine Kostenersparnis statt Marktplatz-Entdeckung im Vordergrund, gibt es tatsächlich spürbar günstigere Alternativen. Weeztix berechnet 0,55 Euro pro verkauftem Ticket, zzgl. MwSt., für bis zu 5.000 Tickets im Jahr, mit zusätzlichen, zahlungsmethodenabhängigen Buchungsgebühren, die standardmäßig typischerweise an die Käuferseite weitergegeben werden statt vom Veranstalter getragen zu werden. GuestlistOnline fährt ein Alles-inklusive-Modell, 5 Prozent plus 0,25 Euro pro Ticket, Zahlungsabwicklung innerhalb dieser Gebühr eingeschlossen, und ist für Veranstaltungen bis zu 50 Gästen komplett kostenlos, eine tatsächlich relevante Option für kleinere Zusammenkünfte.
Was echte Leute sagen
Veranstalterinnen und Veranstalter kleinerer, community-orientierter Events in Deutschland beschreiben durchweg, Eventbrites Marktplatzreichweite gegen die tatsächlichen Gebührenkosten abzuwägen, mehrere erwähnen, Eventbrite speziell für Veranstaltungen zu nutzen, mit denen ein breiteres, unbekanntes Publikum erreicht werden soll, und für Veranstaltungen, bei denen die eigene Bewerbung und das bestehende Netzwerk die Arbeit schon übernehmen, zu einer günstigeren Plattform zu wechseln.
Das Detail der MwSt. auf die Gebühren überrascht neue Veranstalterinnen und Veranstalter oft genug, dass es in praktischen Diskussionen wiederholt als etwas erwähnt wird, das von Anfang an eingeplant werden sollte, statt es erst zu entdecken, wenn die tatsächliche Rechnung oder Auszahlung niedriger ausfällt als erwartet.
Schritt für Schritt
- Entscheiden, ob die eigene Veranstaltung tatsächlich von Eventbrites Marktplatz-Entdeckung profitiert, oder ob die eigene Bewerbung und das bestehende Publikum die Teilnahme bereits abdeckt.
- Ist die Marktplatzreichweite wichtig, für die tatsächlichen Kosten budgetieren: der beworbene Prozentsatz, plus deutsche MwSt. auf Eventbrites Servicegebühr.
- Steht Kosteneffizienz im Vordergrund und wird der Marktplatzeffekt nicht gebraucht, Weeztix und GuestlistOnline direkt vergleichen, der Gebührenunterschied bei einem typischen Ticket ist erheblich.
- Speziell für Veranstaltungen unter 50 Gästen, GuestlistOnlines kostenlose Stufe prüfen, bevor angenommen wird, eine kostenpflichtige Plattform sei überhaupt nötig.
- Von vornherein entscheiden, ob Plattformgebühren in die eigene Marge einfließen oder in den Ticketpreis eingebaut werden, statt das nachträglich reaktiv zu entscheiden.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite erklärt allgemeine Preisgestaltung und Funktionalität für Eventbrite und vergleichbare, in Deutschland gängige Plattformen, aber konkrete Gebühren, Pakete und Bedingungen können sich ändern. Für aktuelle Preise und Bedingungen sollte direkt mit der jeweiligen Plattform Rücksprache gehalten werden.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Wir organisieren einen kleinen Community-Workshop mit vielleicht 30 Teilnehmenden. Lohnt sich Eventbrite für so etwas Kleines?
Für genau 30 Teilnehmende lohnt es sich, den Marktplatzwert gegen die Gebühr abzuwägen, denn Eventbrites echter Vorteil ist die Auffindbarkeit durch aktiv stöbernde Menschen, nützlich, wenn über das eigene bestehende Netzwerk hinaus erreicht werden soll. Dass GuestlistOnline für Veranstaltungen bis zu 50 Gästen komplett kostenlos ist, macht es für eine Größenordnung wie diese tatsächlich einen direkten Vergleich wert, wenn die Teilnehmenden ohnehin über die eigene Reichweite kommen, statt Eventbrites Marktplatz zu brauchen, um gefunden zu werden.
Bedeutet die deutsche MwSt. auf Eventbrites Gebühren, dass die kaufende Person mehr zahlt, oder übernimmt das der Veranstalter?
Das hängt davon ab, wie die eigene Ticketpreisgestaltung aufgebaut ist, die MwSt. gilt speziell für Eventbrites Servicegebühr, also die Gebühr, die dem Unternehmen berechnet wird, das die Plattform nutzt, nicht automatisch für das, was die teilnehmende Person zahlt. Ob diese Kosten in den Ticketpreis eingebaut oder aus der eigenen Marge getragen werden, ist die Entscheidung des Veranstalters, aber es lohnt sich, das ausdrücklich einzuplanen, statt bei Ankunft der Rechnung überrascht zu werden.
Da Weeztix und GuestlistOnline günstiger sind, gibt es überhaupt noch einen echten Grund, Eventbrite zu wählen?
Der Marktplatzeffekt ist der echte, gebührenunabhängige Grund. Profitiert die eigene Veranstaltung davon, von Menschen entdeckt zu werden, die nicht ohnehin schon gezielt danach gesucht haben, weil sie in Eventbrites eigenen Veranstaltungslisten stöbern, hat diese Sichtbarkeit einen echten Wert, den eine rein günstigere, weniger frequentierte Plattform nicht nachbildet. Für Veranstaltungen, die vollständig auf der eigenen Bewerbung und dem bestehenden Publikum beruhen, zählt dieser Marktplatzvorteil weniger, und der Gebührenunterschied wird zum relevanteren Faktor.