Sosyal Güvenlik Numaran Hâlâ Gelmedi mi? Berlin'de Kimi Aramalısın

Resmi Kural

Berlin’deki işin seni maaşa bağlayabilmesi için sosyal güvenlik numaranın postayla gelmesini bekliyorsan, iyi haber şu: artık büyük ölçüde var olmayan bir adımı bekliyorsun. 1 Ocak 2023’ten beri işverenler, yeni bir çalışanın Versicherungsnummer’ını, senin fiziksel bir kart teslim etmeni beklemek yerine, bordro yazılımları ya da Rentenversicherung’un kendi SV-Meldeportal’ü üzerinden elektronik olarak sorgulamak zorunda. Almanya’da herhangi bir yerde önceki bir işten, stajdan ya da öğrenci kaydından zaten bir numaran varsa, bu sorgu genelde dakikalar içinde sonuç veriyor.

Daha önce gerçekten hiç Versicherungsnummer’ın olmadıysa, çünkü bu senin Almanya’daki ilk işin, sorgu doğal olarak boş dönüyor. Bu bir çıkmaz sokak değil. İşverenin senin için yaptığı ilk sosyal sigorta bildirimi (Anmeldung zur Sozialversicherung) tam olarak Deutsche Rentenversicherung’dan adın, doğum tarihin, cinsiyetin ve doğum yerinle yeni bir numara çıkarmasını isteyen tetikleyici. İşveren rehberleri, belgenin kendisi (eski Sozialversicherungsausweis kartının yerini alan Versicherungsnummernachweis) postayla ulaşması daha uzun sürse bile, numaranın kendisinin dönüş süresini aylar değil günler olarak anlatıyor.

İşverenin seni maaşa bağlamadan önce fiziksel Versicherungsnummernachweis’i görmesine gerek yok. Bu zorunluluk 2023 değişikliğiyle kalktı. Bordro, elektronik olarak atandıktan ya da onaylandıktan sonra numaranın kendisi üzerinden işliyor, kağıt belgenin posta kutuna ulaşmasını beklemiyor.

Münih’in Değil, Berlin’in Gerçek İletişim Zinciri

Berlin resmi burada gerçekten farklılaşıyor, ve bu sefer konu Bürgeramt randevuları değil, dosyanı gerçekte hangi bölgesel dairenin tuttuğu.

Deutsche Rentenversicherung bölgesel Träger’lara göre örgütlenmiş, ve Berlin’deki bir Krankenkasse şubesi üzerinden kaydolan çoğu kişi için bu Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg demek, genel federal santral değil. Kendi ücretsiz servis numaraları 0800 1000 48025, Pazartesi’den Perşembe’ye 8:00-19:00, Cuma 8:00-15:30 açık, her bölgesel Rentenversicherungsträger’ın kendi versiyonunu paylaştığı genel ülke çapındaki 0800 1000 4800 numarasından ayrı. Genel bir federal hat yerine gerçekten Berlin-Brandenburg kuyruğuna bakan bir görevliyle konuşmak istiyorsan, önce bölgesel numarayı ara.

Bunu şahsen halletmeyi tercih edersen, Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg’un Berlin ofisi Charlottenburg’da, Knobelsdorffstraße 92, 14059 Berlin adresinde, +49 30 3002-1009 numarasından ya da kundenservice@drv-berlin-brandenburg.de adresinden ulaşılabiliyor. Bazı ilçeler de kendi Bürgeramt ağı üzerinden yerel danışma saatleri sunuyor, örneğin Rathaus Mitte, Karl-Marx-Allee 31 adresinde, Pazartesi günleri ve her ayın ikinci ve dördüncü Salı ile Çarşamba günleri 15:00 ile 18:00 arası bir Rentenversicherung danışma saati barındırıyor, (030) 2755249 numarasından randevu alınabiliyor. Bu yerel saatler asıl olarak emeklilik sorularına yönelik, ama telefon hattı yeterli gelmiyorsa gerçek, yüz yüzeye yakın bir kanal.

İlk İşin Bir Minijob İse

Berlin’deki birçok yeni gelen, öğrenciler, kendi oturum izni kararını bekleyen eşler, daha büyük bir iş ararken yarı zamanlı çalışmaya başlayan kişiler, tam zamanlı bir iş yerine bir Minijob’la başlıyor. Bir Minijob için Versicherungsnummer süreci, bir Krankenkasse’ye bağlı işveren bildirimi yerine Minijob-Zentrale üzerinden yürüyor, ve bunun hiç Berlin’e ait bir kurum olmadığını baştan bilmekte fayda var: Minijob-Zentrale, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See’nin bir parçası, finans ve lojistik merkezi Essen’de, telefon hizmet merkezlerinden biri de Brandenburg’daki Cottbus’ta bulunuyor. Berlin’in içinde ziyaret edebileceğin bir Minijob-Zentrale şubesi yok.

İşleyiş standart sürece oldukça yakın: Minijob işverenin numaranı elektronik olarak sorguluyor, yoksa kaydının bir parçası olarak yeni bir numara talep ediyor. Özel hane işverenleri için ayrı bir kolaylık var: bir hane için doğrudan temizlik ya da çocuk bakımı gibi bir iş yapıyorsan ve henüz bir Versicherungsnummer’ın yoksa, işveren Haushaltsscheck kaydında bu alanı boş bırakabiliyor, yeter ki doğum adını, doğum tarihini, cinsiyetini ve doğum yerini versin, böylece Minijob-Zentrale numarayı senin adına Deutsche Rentenversicherung’dan talep edebiliyor.

Gerçek Hayattan

Yeni gelenlerin tutarlı, pratik şikayeti aslında numaranın kendisinin çok uzun sürmesi değil, birkaç daireden hangisinin dosyalarıyla ilgilendiğini bilememek. İnsanlar genel federal Rentenversicherung hattını aradıklarını, dosyalarının belirli bir bölgesel Träger’da olduğunun söylendiğini, sonra o bölgenin kendi numarasını ayrıca aramak zorunda kaldıklarını anlatıyor. Berlin merkezli dosyaların genelde Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg’a düştüğünü baştan bilmek, ve o bölgenin doğrudan hattını elinin altında bulundurmak, bir tur yönlendirilmeyi baştan engelliyor.

Alman işverenlere yönelik İK ve bordro forumları, zaten var olan bir numara için elektronik sorgunun neredeyse anında sonuç verdiğini, gerçek gecikmenin ise neredeyse tamamen daha nadir görülen ilk kez numara çıkarma vakalarında ortaya çıktığını, ve o durumda bile Rentenversicherung tarafında haftalar değil günler sürdüğünü anlatıyor. Yeni gelenlerin gerçekten fark ettiği yavaş kısım, fiziksel Versicherungsnummernachweis’in sonradan postayla gelmesi, ki bu çalışabilmenden ve maaş alabilmenden ayrı bir adım.

Neye İhtiyacın Var

• Henüz bir Versicherungsnummer’ın yoksa tam adın, doğum tarihin, cinsiyetin ve doğum yerin, çünkü işveren numaranın yerine bunu bildiriyor.
• Almanya’da herhangi bir yerde önceki bir kalıştan, stajdan ya da öğrenci işinden kalma, yıllar önce bile olsa, var olan bir Versicherungsnummer, çünkü elektronik sorgu genelde bunu bulabiliyor.
• Krankenkasse üyelik bilgilerin, çünkü düzenli bir iş (Minijob değil) ilk kaydını seçtiğin Krankenkasse üzerinden yapıyor, o da bunu Rentenversicherung sistemine iletiyor.
• Hangi dairenin cevap verdiğine karşı sabır: DRV Berlin-Brandenburg’un kendi hattı, 0800 1000 48025, paylaşılan ulusal numaradan daha hızlı ve daha net bir cevap verebilir.

Adım Adım Yapılacaklar

1. İşverenine, Almanya’daki önceki bir kalıştan zaten bir Versicherungsnummer’ın olup olmadığını doğrulat, kısa süreli bile olsa, çünkü elektronik sorgu bunu bulmak üzere tasarlanmış.
2. Yoksa, ilk sosyal sigorta kaydın için işverende tam adının, doğum tarihinin, cinsiyetinin ve doğum yerinin doğru olduğundan emin ol, yeni bir numaranın çıkarılmasını tetikleyen bu.
3. Özellikle bir Minijob için, işvereninin seni Minijob-Zentrale üzerinden kaydettiğini doğrula, ve bu özel bir hane işiyse, numara alanı boş bırakılırsa diye doğum bilgilerinin ellerinde olduğunu kontrol et.
4. Beklemek yerine süreci kendin takip etmek istiyorsan, Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg’un kendi hattını ara, 0800 1000 48025 (Pazartesi-Perşembe 8:00-19:00, Cuma 8:00-15:30), paylaşılan federal numara yerine.
5. Telefon kuyruğundan daha hızlı bir şeye ihtiyacın varsa, Charlottenburg’daki Knobelsdorffstraße 92, 14059 Berlin adresindeki ofisi ziyaret et, ya da fiziksel belgeyi beklerken Krankenkasse şubenden geçici bir Ersatzbescheinigung iste.
6. Gerçek Versicherungsnummernachweis postayla gelene kadar elindeki onay numarasını ya da Ersatzbescheinigung’u erişilebilir tut.

Uygunluk Notu

Bu sayfa, Berlin’de çalışan kişiler için Versicherungsnummer çıkarılması ve gecikmeleriyle ilgili genel süreci anlatıyor, ama bu hukuki ya da vergisel bir tavsiye değil, ve bireysel durumlar işverenine, Krankenkasse’ne ve Almanya’daki önceki geçmişine göre değişebilir. Kendi durumun için güncel ayrıntıları doğrudan işvereninin bordro departmanından, Krankenkasse’nden ya da Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg’dan doğrula.