Frankfurt'ta Apostili Hangi Dairenin Bastığı Tamamen Belgeyi Kimin Düzenlediğine Bağlı

Resmi Kural

Frankfurt, apostil yetkisini gerçekten iki ayrı daire arasında bölüyor, ve birçok Alman bürokrasi örneğinin aksine, buradaki ayrım çizgisi nerede oturduğunuzla değil, belgeyi ilk önce kimin düzenlediğiyle ilgili.

Landgericht Frankfurt am Main kendi adli çıktısını kapsıyor: kendi kararlarını, yetki alanındaki Amtsgerichte’lerin (yerel mahkemeler) onaylı suretlerini ve kararlarını, bölgedeki noterler tarafından düzenlenen noter belgelerini, ve orada çalışan yeminli tercümanların onaylarını. Daha geniş Regierungsbezirk Darmstadt içinde, ki buna Frankfurt da dahil, düzenlenen geri kalan her şey ise bunun yerine Regierungspräsidium Darmstadt’ın Beglaubigungsstelle’sine gidiyor: Standesamt’tan gelen nüfus kayıt belgeleri (doğum, evlilik, ölüm), okul belgeleri, üniversite belgeleri, sağlık raporları, ve diğer çoğu belediye ve eyalet dairesi evrakı. Bu, Berlin’in kendi LABO ve Landgericht ayrımıyla kullandığı aynı iki katmanlı yapı, sadece farklı daire adlarıyla.

Landgericht Frankfurt am Main, Apostillen/Legalisationen birimi: Gerichtsstraße 2, 60313 Frankfurt am Main (B Binası, Oda 241). Regierungspräsidium Darmstadt'ın kendi Beglaubigungsstelle'si ise Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt adresinde, trenle yaklaşık 30 dakika uzaklıkta; herhangi bir şey ziyaret etmeden ya da postalamadan önce güncel detayları her dairenin kendi sayfasında teyit edin.

Genellikle insanları hazırlıksız yakalayan gerçekten önemli bir detay var: çeşitli belge türleri, Regierungspräsidium Darmstadt apostili basmadan önce farklı, belirli bir daireden ayrı bir ön onay, bir Vorbeglaubigung, gerektiriyor. Dairenin kendi rehberliğine göre bu genelde şunlar için geçerli: kreisangehörige bir şehrin (kendi başına bir kentsel bölge olmak yerine bir Landkreis’e bağlı bir belediyenin, ki bu Frankfurt’un kendisinden çok Frankfurt çevresindeki birçok Rhein-Main banliyö kasabası için önemli) Standesamt’ı tarafından düzenlenen nüfus kayıt belgeleri; ikametgah ve bekarlık belgeleri (Meldeamt ya da ilgili Landkreis tarafından ön onaylı); okul belgeleri (Staatliches Schulamt tarafından ön onaylı); üniversite belgeleri (üniversitenin kendi Studienservice-Center’ı tarafından ön onaylı); ve sağlık raporları (ilgili Gesundheitsamt ya da Landesärztekammer tarafından ön onaylı). Bu kategoriler dışındaki her şey için dairenin kendi tavsiyesi, gerçekten tahmin etmek yerine önceden sormak ve geri gönderilme riski taşıyan bir belge postalamamak.

İki daire de gerçekten orijinal belgeyi istiyor, kopya değil, ve ikisi de sadece işlem durumunu kontrol etmek için aramayı özellikle caydırıyor. Zaman çizelgeniz sıkıysa, Regierungspräsidium Darmstadt’a postalarken aciliyeti (yaklaşan bir konsolosluk randevusu gibi) üst yazınızda açıkça belirtmek, sonradan telefonla takip etmekten daha iyi bir hamle, çünkü dairenin kendi rehberliği durum sorgularının gerçekten süreci yavaşlatabileceğini söylüyor.

Fotoğraf: Markus Spiske, Pexels

Gerçek Hayattan

Bunu ilk kez deneyimleyen insanlar tutarlı bir şekilde iki daireli ayrımın kafa karıştıran kısım olduğunu anlatıyor, birkaçı başlangıçta şehrin tüm apostillerini tek bir merkezi dairenin kapsadığını varsaydığını, bazı diğer Alman şehirlerinin bunu yapılandırdığı gibi, ve postaladıkları bir belgenin diğer daireyi deneme notuyla geri geldiğini belirtiyor.

Okul ya da üniversite belgeleriyle uğraşan aileler özellikle ön onay gereksinimini önceden bilselerdi gerçek zaman kazandıracak detay olarak anlatıyor, birkaçı bir belgeyi doğrudan Regierungspräsidium Darmstadt’a postaladıklarını, sonradan önce bir Staatliches Schulamt ya da Studienservice-Center damgası gerektiğini öğrendiklerini anlatıyor.

Adım Adım

1. Belgeyi gerçekte kimin düzenlediğini belirleyin: bir mahkeme, noter ya da yeminli tercüman sizi Landgericht Frankfurt am Main’e yönlendiriyor; bir Standesamt, okul, üniversite, sağlık dairesi ya da çoğu diğer belediye dairesi ise sizi Regierungspräsidium Darmstadt’a yönlendiriyor.
2. Belgenizin önce bir Vorbeglaubigung gerektirip gerektirmediğini kontrol edin, özellikle okul, üniversite, sağlık raporu ya da ikametgah belgeleri için, ve emin değilseniz doğrudan Regierungspräsidium Darmstadt’a teyit edin.
3. Hedef ülkeyi teyit edin, çünkü standart bir apostile mi yoksa daha kapsamlı legalisation’a mı ihtiyacınız olduğunu bu belirliyor, ve iki daire de bunu başvurunuzda belirtmenizi istiyor.
4. Orijinal belgeyi hazırlayın, kopya değil, ve zaman çizelgenize göre yüz yüze mi postayla mı başvuracağınıza karar verin.
5. Postalıyorsanız, sonradan telefonla takip etmek yerine gerçek bir aciliyet varsa üst yazınızda açıkça belirtin, çünkü iki daire de durum kontrolü aramalarını caydırıyor.
6. Buna göre bütçe ayırın: Landgericht Frankfurt’ta belge başına 18-25 avro, ya da Regierungspräsidium Darmstadt’ta belge başına sabit 25 avro, artı sırasıyla yaklaşık 2-3 iş günü ya da yaklaşık 4 hafta.

Uyumluluk Notu

Bu sayfa, Frankfurt/Darmstadt bölgesinde düzenlenen belgeler için apostil ve legalisation başvurularının genel çerçevesini anlatıyor, ama bu hukuki tavsiye değildir, ve somut gereksinimler belge türüne ve hedef ülkeye göre değişebilir. Kendi durumunuz için, başvurmadan önce güncel gereksinimleri doğrudan Landgericht Frankfurt am Main’den ya da Regierungspräsidium Darmstadt’tan teyit edin.