Кельн: як насправді отримати запис на дозвіл на проживання
Кельн веде продовження дозволів на проживання через процес, що починається онлайн: ви подаєте непідписану заявку через портал міста (завантажуючи супровідні документи як PDF чи JPEG), і лише після цього отримуєте письмове запрошення на запис, і саме тоді підписуєте форму й платите особисто. Збори становлять від 93 до 96 євро для дорослих і від 47 до 49 євро для неповнолітніх, скасовуються, якщо ви отримуєте соціальні виплати. З 4 травня 2026 року нова керована онлайн-система охоплює дозволи на проживання, зміну умов і дозволи на роботу для шукачів притулку і осіб зі статусом толерованого перебування (Duldung). Станом на квітень 2026 року пошук за поштовим індексом автоматично спрямовує вас на сторінку бронювання правильного районного відомства, а час очікування в Кельні зазвичай триває кілька тижнів. Подавайте заявку на продовження, поки ваш чинний дозвіл ще дійсний, а не після його закінчення.
Офіційне правило
Процес Кельна для продовження дозволу на проживання відбувається у певному порядку, і варто це засвоїти заздалегідь, оскільки це протилежність тому, чого очікують багато людей. Власна сторінка продукту Stadt Köln для продовження дозволу на проживання прямо каже: ви подаєте заявку через онлайн-форму, без підпису, завантажуючи супровідні документи як файли PDF чи JPEG. Лише після того, як відомство розгляне вашу заявку, ви отримуєте письмове запрошення на запис. Ви підписуєте форму і платите збір, коли справді приходите.
Це означає, що тут немає кроку “забронюйте час, потім принесіть документи”. Документи йдуть першими.
- Подайте заявку онлайн через портал Stadt Köln, поки ваш чинний дозвіл ще дійсний, завантажуючи документи як PDF чи JPEG, без підпису.
- Дочекайтеся розгляду. Відомство перевіряє вашу заявку, перш ніж щось планувати.
- Отримайте письмове запрошення на запис поштою, із зазначенням дати, часу і місця.
- Прийдіть на запис у відомство, зазначене у вашому запрошенні, підпишіть форму там і сплатіть збір.
- Отримайте вашу Fiktionsbescheinigung, якщо рішення ще не готове, вона юридично захищає вас, поки триває розгляд.
Скільки це коштує
Тарифна таблиця Stadt Köln вказує 93-96 євро для дорослих і 47-49 євро для неповнолітніх, приблизно половину дорослого тарифу. На сторінці зазначено, що вам, можливо, не доведеться платити, якщо ви отримуєте соціальні виплати, хоча це оцінюється під час розгляду заявки, а не те, що можна просто заявити заздалегідь. Оплата відбувається особисто, готівкою чи карткою, під час вашого запису, а не під час подання онлайн-форми.
Зміна травня 2026 року: нова керована онлайн-система
Починаючи з 4 травня 2026 року, Кельн запроваджує нову цифрову систему подання заявок. Власне оголошення міста описує її як таку, що охоплює дозволи на проживання (Aufenthaltstitel), зміни умов, прикріплених до наявного дозволу, і дозволи на роботу для шукачів притулку і осіб зі статусом Duldung (толероване перебування). Місто подає це як покрокове проведення заявників через процес, хоча саме оголошення не деталізує точні екрани чи вимоги до кожного поля.
Якщо ваша потреба в записі виникає після цієї дати, ставтеся до нової системи як до справді нової, а не припускайте, що вона поводиться ідентично до будь-якого процесу, про який ви могли прочитати десь ще онлайн, включно зі старішими версіями таких порад, як ця сторінка.
Фото: Anete Lusina, Pexels
Пошук вашого відомства: поштовий індекс, а не здогадки
Станом на квітень 2026 року, сторінка Stadt Köln про бронювання записів у районних імміграційних відомствах підтверджує, що запит за поштовим індексом автоматично спрямовує вас на сторінку бронювання відповідного відомства. Це справжнє покращення порівняно зі спробами вгадати, яке з дев’яти Bezirksausländerämter Кельна відповідає вашій адресі.
Одна річ, яку варто знати, перш ніж покладатися на це спрямування: відомство, призначене для вашого поштового індексу, не завжди розташоване в ратуші того району, за яким воно назване, і нестача персоналу принаймні в одному задокументованому випадку перенесла заявників цього відомства в зовсім інше місце. Наша окрема сторінка про цю невідповідність детально описує це, варто прочитати перед плануванням маршруту до запису.
Ніколи без запису
На відміну від Kundenzentren, які дозволяють приходити без запису для реєстрації адреси, районні імміграційні відомства Кельна цього не дозволяють. Власна сторінка Bezirksausländeramt Kalk прямо це стверджує: “Persönliche Besuche und Vorsprachen sind nur mit Termin und einem Einladungsschreiben des Ausländeramtes möglich” (особисті відвідування можливі лише за наявності запису і запрошення від імміграційного відомства). Якщо ваш дозвіл закінчується, а ви хвилюєтеся щодо термінів, правильний крок це перевірити статус вашої онлайн-заявки і зв’язатися з відомством через його телефонну лінію чи контактну форму, а не прийти до стійки.
Поки ви чекаєте: Fiktionsbescheinigung
Якщо ваш дозвіл закінчується до ухвалення рішення, Stadt Köln видає Fiktionsbescheinigung. Власне пояснення міста описує її як доказ того, що ви можете залишатися в Німеччині, поки вашу заявку опрацьовують, її видають саме через відсутні документи, незавершені перевірки в інших відомствах чи затримку виготовлення фізичної картки.
Існує два суттєво різні варіанти, і знання того, який саме у вас, важливе для планування:
| Тип | Хто отримує | Чи можна працювати? | Чи можна подорожувати? |
|---|---|---|---|
| § 81 абзац 3 (тип 1) | В'їхали без візи, перша заявка | Ні | Без повторного в'їзду, якщо покинете Шенген |
| § 81 абзац 4 (тип 2) | Продовження наявного дозволу | Так, якщо попередній дозвіл це дозволяв | Так, у межах Шенгену, з поверненням до Німеччини |
Власне формулювання Stadt Köln для другого типу пряме: “Mit dieser Fiktionsbescheinigung dürfen Sie innerhalb des Gültigkeitszeitraums reisen” (з цією Fiktionsbescheinigung ви можете подорожувати в межах періоду її дії). Не припускайте, що права на подорожі чи роботу застосовуються, не перевіривши, який саме тип довідки у вас насправді.
Крок за кроком
- Підтвердьте дату закінчення вашого чинного дозволу і почніть онлайн-заявку задовго до неї, час очікування в Кельні зазвичай триває кілька тижнів.
- Подайте онлайн-заявку, без підпису, завантаживши документи як PDF чи JPEG.
- Дочекайтеся розгляду відомством, на цьому етапі запису ще не існує.
- Отримайте письмове запрошення поштою, зверніть увагу на дату, час і конкретну адресу відомства, надруковану на ньому.
- Прийдіть особисто, підпишіть форму і сплатіть 93-96 євро (дорослі) чи 47-49 євро (неповнолітні), готівкою чи карткою.
- Якщо ваш дозвіл закінчується до рішення, підтвердьте, що ви отримали Fiktionsbescheinigung, і перевірте, який це тип, перш ніж планувати подорож чи роботу.
Примітка про відповідність
Ця сторінка пояснює загальну практику щодо записів на дозвіл на проживання в Кельні, але це не юридична консультація, і конкретні вимоги можуть відрізнятися залежно від індивідуального випадку, громадянства і типу дозволу. Для вашої конкретної ситуації підтвердьте актуальні правила безпосередньо через офіційні канали Stadt Köln чи ваше власне запрошення на запис.
Часті запитання та типові помилки
Чи спочатку я бронюю запис, чи спочатку подаю заявку онлайн?
Спочатку подавайте заявку онлайн. Власний процес Stadt Köln для продовження дозволу на проживання прямо каже, що ви подаєте заявку через онлайн-форму без підпису, і лише після цього отримуєте письмове запрошення на запис. Саме під час запису ви підписуєте форму і платите збір. Це зворотний порядок від того, чого люди іноді очікують, коли намагаються забронювати час перед поданням чогось.
Скільки це коштує і чи можу я уникнути збору?
Тарифна таблиця Stadt Köln для продовження дозволу на проживання вказує 93-96 євро для дорослих і приблизно половину цього, 47-49 євро, для неповнолітніх. Якщо ви отримуєте соціальні виплати, вам, можливо, не доведеться платити, хоча це визначається під час розгляду заявки, а не гарантується заздалегідь. Оплата відбувається під час вашого особистого запису, готівкою чи карткою.
Що зміниться з новою онлайн-системою, що запускається 4 травня 2026 року?
Stadt Köln оголосила нову керовану цифрову систему подання заявок, що запускається цієї дати, охоплюючи дозволи на проживання, зміни до наявних умов, прикріплених до дозволу, і дозволи на роботу для шукачів притулку і осіб зі статусом толерованого перебування. Місто описує це як покрокове проведення заявників через весь процес. Точні екрани і вимоги не деталізовані в самому оголошенні, тож ставтеся до цього як до справді нової системи, яку варто вивчити, коли вона з'явиться, а не припускайте, що вона працює ідентично поточному порталу.
Як мені знати, з якого районного відомства прийде моє запрошення на запис?
Станом на квітень 2026 року система бронювання записів Stadt Köln для районних імміграційних відомств автоматично спрямовує вас, щойно ви вводите свій поштовий індекс, тож вам не потрібно вгадувати, яке з дев'яти Bezirksausländerämter відповідає вашій адресі. Однак відомство, назване за вашим районом, не завжди розташоване в ратуші саме цього району, і принаймні одне відомство переносило свою роботу через нестачу персоналу. Перегляньте нашу окрему сторінку про цю невідповідність, перш ніж припускати, що адреса, яку ви знаходите онлайн, це справді місце вашого запису.
Чи можу я просто прийти без запису, якщо ситуація здається терміновою?
Ні. Власна сторінка Bezirksausländeramt Kalk прямо стверджує, що "persönliche Besuche und Vorsprachen sind nur mit Termin und einem Einladungsschreiben des Ausländeramtes möglich", особисті відвідування можливі лише за наявності запису і письмового запрошення від імміграційного відомства. Якщо ваш чинний дозвіл незабаром закінчується, а запрошення ви ще не отримали, це привід перевірити статус вашої онлайн-заявки і зв'язатися з відомством телефоном чи через контактну форму, а не привід прийти без попередження.
Що захищає мене, поки я чекаю на рішення?
Fiktionsbescheinigung. Власне пояснення Stadt Köln описує її як доказ того, що ви можете залишатися в Німеччині, поки вашу заявку опрацьовують, її видають, коли ви подали заявку, а рішення ще не готове, чи то через відсутні документи, незавершені перевірки в інших відомствах, чи затримку виготовлення фізичної картки. Існує два типи з суттєво різними правами: один видається людям, які в'їхали без візи (без права на роботу, без повторного в'їзду, якщо ви покинете Шенгенську зону), і один видається людям, що продовжують наявний дозвіл (робота дозволена, якщо ваш попередній дозвіл це дозволяв, і подорожі в межах Шенгену з поверненням до Німеччини дозволені). Знайте, який тип у вас є, перш ніж планувати подорож чи роботу.