Реєстрація новонародженого в Мюнхені: свідоцтво про народження Standesamt для іноземних батьків

Офіційне правило

Standesamt Мюнхена (відомство цивільного стану) - це місце, де юридично реєструється кожне народження в місті, і хороша новина в тому, що більшості батьків ніколи не доводиться самим ганятися за терміном. Якщо ваша дитина народилася в мюнхенській лікарні, пологовому центрі чи в акушерки, цей заклад юридично зобов’язаний подати Geburtsanzeige, повідомлення про народження, безпосередньо до Standesamt. Вам не потрібно подавати нічого, щоб запустити цю частину.

Пологи вдома працюють інакше. Тут відповідальність лягає на батьків, і німецьке федеральне законодавство конкретне щодо термінів: згідно з § 18 Personenstandsgesetz (PStG), про народження потрібно повідомити компетентний Standesamt протягом одного тижня. Закон також визначає, хто може подати повідомлення (будь-який з батьків, що має опіку, або хтось присутній при народженні чи обізнаний про нього, якщо батьки не можуть), і окремо зобов’язує установи на кшталт лікарень і пологових центрів повідомляти від імені родини, що є саме тим механізмом, який робить лікарняні пологи безклопітними для батьків. Мертвонародження має коротше вікно, третій робочий день після народження.

Які документи вам потрібні, залежить від сімейної ситуації. Одружені батьки зазвичай приносять дійсні посвідчення особи чи паспорти для обох, власні свідоцтва про народження чи витяги з реєстру, свою Eheurkunde (свідоцтво про шлюб) чи витяг з реєстру про нього, і заповнену, підписану декларацію про ім’я для дитини. Неодруженим батькам потрібна ще одна річ, перш ніж щось узагалі можна завершити: Vaterschaftsanerkennungsurkunde, засвідчений документ про визнання батьківства, оскільки без нього у Standesamt узагалі немає юридичної підстави вказати батька у свідоцтві про народження. Якщо будь-які з ваших документів іноземні й ще не німецькою, їх потрібно перекласти саме перекладачем, приведеним до присяги в Німеччині, переклад, зроблений на батьківщині, зазвичай не приймається. Залежно від того, яка країна видала оригінал, також може знадобитися апостиль чи повна легалізація, прикріплені до оригінального документа. Імена, спочатку написані арабським, грецьким, івритом чи кириличним шрифтом, транслітеруються за фіксованими міжнародними стандартами (ISO 9-1995, ISO 843, DIN 31634), а не так, як вони зазвичай пишуться латинськими літерами деінде, що іноді дивує батьків, коли написання в німецькому свідоцтві не збігається з паспортом.

Мюнхен насправді має два відомства Standesamt, і яке з них відповідає за вашу дитину, залежить від району, де відбулося народження: Standesamt München-Pasing охоплює Pasing-Obermenzing, Aubing-Lochhausen-Langwied і Allach-Untermenzing, тоді як Standesamt München (Ruppertstraße 11, 80337 München, телефон +49 89 233-96060) охоплює всі інші райони. На практиці власна документація лікарні зазвичай повідомляє вам, яке відомство обробляє вашу справу, тож це рідко потребує вашого власного дослідження. Години роботи: понеділок, середа й п’ятниця вранці (7:30-12:00), вівторок з додатковим післяобіднім блоком (8:30-12:00 і 14:00-18:00), і четвер (8:30-15:00), вихідні зачинено.

Standesamt München: Ruppertstraße 11, 80337 Мюнхен, телефон +49 89 233-96060. Охоплює всі райони, крім Pasing-Obermenzing, Aubing-Lochhausen-Langwied і Allach-Untermenzing, які натомість обслуговує Standesamt München-Pasing.

Коли ваша повна справа в Standesamt, закладайте близько чотирьох тижнів на виготовлення самої Geburtsurkunde. Кожна копія коштує 12 євро, але вам видають три засвідчені копії безкоштовно, призначені саме для заявок на батьківську допомогу, дитячу допомогу й допомогу з материнства. Враховуючи, скільки інших місць врешті-решт захочуть оригінал (медичне страхування, заявка на паспорт, іноді консульство батьківщини), варто запросити додаткові копії, поки ваша справа вже відкрита, а не платити за другий раунд обробки пізніше. Мюнхен також пропонує багатомовний витяг з реєстру за запитом, надрукований одинадцятьма мовами, включно з турецькою, корисний, якщо документ потрібно буде визнати за кордоном без окремого перекладу.

Що кажуть реальні люди

Цей розділ спирається на усталені посібники для експатів, що описують той самий мюнхенський процес реєстрації народження.

Тема, що постійно повторюється: насправді потрібно, щоб з документами прийшов лише один з батьків, вам обом не потрібно брати відгул, щоб упоратися з цим разом, хоча піти з перекладачем - гарна ідея, якщо жоден з вас не впевнений у німецькій, оскільки сама документація повністю німецькою. Посібники також відзначають вибір документа, який варто зробити правильно з першого разу: запитуйте повну форму Geburtsurkunde, а не скорочену версію, оскільки повна форма перелічує обох біологічних батьків за іменем і саме її зазвичай пізніше вимагають іноземні консульства, скорочене свідоцтво може означати другу поїздку.

Щодо копій, порада збігається з офіційними цифрами: три безкоштовні покривають негайні заявки на допомогу, але родини, що проходять реєстрацію медичного страхування, першу заявку на паспорт для малюка, і іноді ще консульську подачу, зазвичай швидко вичерпують запас, а повторне замовлення пізніше означає знову платити й знову чекати. Підготовка документів до перебування в лікарні, а не поспіх за ними в перші післяпологові дні, - інша порада, яка повторюється, особливо збирання будь-яких іноземних документів і їхніх перекладів заздалегідь, оскільки засвідчені переклади не миттєві.

Крок за кроком

1. З’ясуйте, яке Standesamt відповідає, залежно від району, де відбувається народження; документація вашої лікарні зазвичай прямо повідомить вам це, тож вам рідко потрібно перевіряти це самостійно.
2. Якщо ви не одружені, почніть визнання батьківства (Vaterschaftsanerkennung) до народження, якщо можете. Jugendamt приймає запис у будь-який час протягом вагітності, безкоштовно; Standesamt München відкриває бронювання лише за чотири тижні до очікуваної дати пологів, теж безкоштовно. Обом батькам потрібні посвідчення особи й доказ очікуваної дати пологів, а згода матері обов’язкова.
3. Зберіть документи заздалегідь: дійсні посвідчення особи чи паспорти, власні свідоцтва про народження, свідоцтво про шлюб, якщо одружені, чи документ визнання батьківства, якщо ні, і заповнену декларацію про ім’я, якщо ви вже знаєте ім’я.
4. Перекладіть іноземні документи в перекладача, приведеного до присяги в Німеччині, і перевірте, чи потребує країна походження вашого документа апостиль чи легалізацію на додаток до цього. Зробіть це до народження, якщо можливо, засвідчені переклади потребують часу.
5. Дозвольте лікарні обробити повідомлення, якщо ви народжували там; вам не потрібно нічого подавати самостійно. Якщо це були пологи вдома, повідомте Standesamt протягом одного тижня, це юридичний термін, а не порада.
6. Визначтеся з іменем дитини протягом одного місяця з народження, якщо його не було вже дано під час реєстрації. Пропуск цього терміну має реальний наслідок для неодружених батьків зі спільною опікою: автоматичне подвійне прізвище, складене з прізвищ обох батьків, в алфавітному порядку.
7. Розгляньте, чи хочете ви Rechtswahl, обрання законодавства про іменування вашої власної країни замість німецького за замовчуванням, якщо це краще підходить вашій родинній ситуації. Підніміть це питання безпосередньо з куратором Standesamt, а не припускайте, що застосовується варіант за замовчуванням.
8. Запросіть додаткові копії Geburtsurkunde понад три безкоштовні, і запитайте про багатомовний витяг, якщо свідоцтво потрібно буде визнати за межами Німеччини. Реєстрація медичного страхування й ваша заявка на Kindergeld кожна захоче власний оригінал, тож варто трохи перезамовити, а не платити за другий раунд пізніше.