Hat Ihr Kind Anspruch auf ein kostenloses Schülerticket in Köln?
Nordrhein-Westfalens Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), erlassen nach § 97 SchulG, gibt Kölner Schülern an städtischen Schulen einen echten Rechtsanspruch auf die Übernahme der Schülerbeförderungskosten, und die Stadt (als Schulträger) verwaltet darauf aufbauend ihre eigenen konkreten Entfernungsschwellen. Grundschüler (Klassen 1-4) haben Anspruch, wenn der kürzeste Schulweg zur nächstgelegenen Grundschule 2 km übersteigt, oder wenn der Weg offiziell als gefährlich eingestuft ist. An städtischen weiterführenden Schulen haben Gymnasiasten und Gesamtschüler der Klassen 5-10 sowie Hauptschüler/Realschüler jeder Klassenstufe Anspruch, sobald der Weg zur nächstgelegenen anspruchsberechtigten Schule 3,5 km übersteigt, während Gymnasiasten und Gesamtschüler der Klassen 11-13 sowie Berufsschüler mehr als 5 km benötigen. Die Verordnung selbst deckelt den Eigenanteil der Familie bei 14 Euro im Monat, und Köln wendet das als 14 Euro für ein erstes anspruchsberechtigtes Kind, 7 Euro für ein zweites, und nichts für ein drittes oder weiteres an, mit vollständigem Erlass für Familien, die Bürgergeld oder Sozialhilfe (SGB II/XII) beziehen. Das eigentliche Ticketprodukt ändert sich: Aktuell erhalten anspruchsberechtigte Schüler ein kostenloses Deutschlandticket Schule an Schulen, die es anbieten (derzeit 43 Euro im Monat für alle, die den vollen Preis zahlen), aber ab dem 1. August 2026 wechseln Kölns städtische weiterführende Schulen zu einem günstigeren SchülerTicket Rheinlandtarif (Subventionsmodell) für 30,20 Euro im Monat, mit denselben Familienrabattstufen, bestehende Deutschlandticket-Schule-Verträge werden automatisch umgestellt. Nur städtische Schulen qualifizieren für diesen konkreten Erstattungsweg, private, kirchliche und LVR-betriebene Schulen sind ausgeschlossen, und Erstattungsanträge für Kosten über dem Eigenanteil müssen bis zum 31. Oktober des Folgejahres nach dem betreffenden Schuljahr beim zuständigen Bürgeramt eingereicht werden. Es lohnt sich, den genauen Tickettyp und aktuellen Preis Ihres Kindes direkt beim Schulsekretariat oder bei der KVB zu bestätigen, da der Übergang 2026 gerade Schule für Schule ausgerollt wird.
Die offizielle Regel
Nordrhein-Westfalens Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), erlassen nach § 97 Abs. 4 des Landesschulgesetzes, begründet einen echten Rechtsanspruch auf die Übernahme der Schülerbeförderungskosten für Schüler mit Wohnsitz in NRW, bis zu 100 Euro im Monat, und Köln (als Schulträger, die für seine städtischen Schulen gesetzlich verantwortliche Stelle) verwaltet auf Grundlage dieses Landesrahmens seine eigenen konkreten Entfernungsschwellen.
Für Grundschüler (Klassen 1-4) hängt der Anspruch von der Entfernung oder einer dokumentierten Sicherheitsausnahme ab. Die eigene Seite der Stadt Köln für Grundschüler legt fest, dass der kürzeste Fußweg zwischen Wohnung und der nächstgelegenen Grundschule 2 km übersteigen muss, oder der Weg offiziell nach der Verordnung als besonders gefährlich eingestuft sein muss, ohne zumutbare Alternative, was ein eigenes separates Genehmigungsverfahren erfordert statt einer einfachen Entfernungsprüfung.
Für Schüler weiterführender Schulen an städtischen Schulen hängt die Schwelle sowohl von der Schulform als auch der Klassenstufe ab. Die eigene Seite der Stadt Köln für Schüler der Sekundarstufe I, II und der Berufskollegs legt das klar fest:
| Schulform und Klasse | Entfernungsschwelle |
|---|---|
| Grundschule, Klassen 1-4 | Über 2 km, oder eine genehmigte Gefahrenweg-Ausnahme |
| Gymnasium/Gesamtschule, Klassen 5-10 | Über 3,5 km |
| Hauptschule/Realschule, alle Klassen | Über 3,5 km |
| Förderschule, Klassen 5-10 | Über 3,5 km |
| Gymnasium/Gesamtschule, Klassen 11-13 | Über 5 km |
| Berufsschulische Bildungsgänge (Berufskolleg) | Über 5 km |
Die Entfernung wird als kürzester Fußweg zur nächstgelegenen Schule der gewählten Schulform des Schülers berechnet, nicht zwingend zu der konkreten Schule, die er besucht, eine Unterscheidung, die laut dem eigenen Q&A des Landesbildungsministeriums zu Schülerfahrkosten landesweit gilt, nicht nur in Köln.
Das Ticket selbst ändert sich: SchülerTicket Rheinlandtarif ersetzt das Deutschlandticket Schule
Aktuell ist das Ticket hinter alldem das Deutschlandticket Schule, mit einem Preis von 43 Euro im Monat für alle, die den vollen Preis zahlen, kostenlos für Schüler, die nach den obigen Entfernungsregeln anspruchsberechtigt sind. Aber das zugrunde liegende Produkt befindet sich für das Schuljahr 2026/2027 tatsächlich im Übergang.
Die eigene Seite der KVB zum SchülerTicket Rheinlandtarif bestätigt, dass Kölns städtische weiterführende Schulen ab dem 1. August 2026 zu dieser neueren, günstigeren Option wechseln, mit einem Preis von 30,20 Euro im Monat zum Standardtarif. Nach den Regeln des Rheinlandtarifs in NRW entscheidet ein Schulträger, welchen der beiden Tickettypen (Deutschlandticket Schule oder SchülerTicket) er anbietet, nur einen pro Schule, sie werden nicht nebeneinander angeboten. Bestehende Deutschlandticket-Schule-Verträge an betroffenen Schulen werden automatisch umgestellt, wobei die alte Vereinbarung am 31. Juli 2026 endet und die neue am darauffolgenden Tag beginnt.
Die Familienrabattstruktur bleibt unabhängig davon bestehen, welches konkrete Ticket eine Schule gewählt hat: 14 Euro im Monat für ein erstes anspruchsberechtigtes Kind, 7 Euro für ein zweites, und nichts für ein drittes oder weiteres, mit vollständigem Erlass für Schüler, die Hilfe zum Lebensunterhalt nach SGB XII beziehen. Kölns separate grundschulspezifische Seite listet einen etwas niedrigeren Betrag für Deutschlandticket-Schule-Verträge konkret auf Grundschulebene, 11,20 Euro für ein erstes Kind und 5,60 Euro für ein zweites, da das Ticket eines Kindes im Grundschulalter tatsächlich auch außerhalb der Schulzeit genutzt werden kann, nicht nur für den Schulweg.
Antragstellung, Fristen und wer ausgeschlossen ist
Der Antragsweg unterscheidet sich leicht je nach Altersgruppe. Für Grundschüler meldet das Schulsekretariat das zuständige Bürgeramt in der Regel direkt bei der Anmeldung, oder eine Familie kann einen formalen Antrag direkt bei der Schule stellen. Für Schüler der Sekundarstufe und der Berufskollegs bestellt die Familie das entsprechende Ticket eigenständig über die KVB und reicht anschließend einen separaten Erstattungsantrag, online oder auf Papier, beim für den Schulstandort zuständigen Bürgeramt ein, ein Antrag pro Kind und Schuljahr.
Die Frist lohnt sich, klar zu markieren: Erstattungsanträge für das vorherige Schuljahr müssen bis zum 31. Oktober dieses Kalenderjahres beim zuständigen Bürgeramt eingehen. Das ist keine einmalige Anmeldung, jedes Schuljahr ist ein neuer Antrag erforderlich.
Dieses konkrete Programm ist auf städtische Schulen beschränkt. Die eigenen Anspruchsinformationen der Stadt Köln schließen private Schulen, kirchliche Schulen und vom Landschaftsverband Rheinland (LVR) betriebene Schulen von diesem konkreten Erstattungsweg aus. Familien an solchen Schulen sollten direkt bei der Schule oder der zuständigen Trägerstelle bestätigen, welche Beförderungsunterstützung für ihre Situation gilt, statt anzunehmen, die städtischen Regeln würden sich automatisch erstrecken.
Zwei weitere Punkte sind wissenswert. Familien, die bereits SGB-II- oder SGB-XII-Leistungen (Bürgergeld, Hilfe zum Lebensunterhalt) beziehen, können über das Bildungs- und Teilhabepaket zusätzliche Unterstützung für Beförderungskosten erhalten, getrennt von der oben beschriebenen entfernungsbasierten Anspruchsberechtigung. Und für eine kleine Zahl von Schülern, bei denen der öffentliche Nahverkehr wirklich nicht praktikabel ist, organisiert Kölns Schulträger auch Schülerspezialverkehr, eigens eingerichtete Schulbeförderung oder Busse, aber erst nach individueller Fallprüfung durch das Bürgeramt, nicht als allgemeine Alternative zum ticketbasierten System.
Schritt für Schritt
- Messen Sie den tatsächlichen Weg Ihres Kindes zur nächstgelegenen anspruchsberechtigten Schule seiner Schulform, über den kürzesten Fußweg, und vergleichen Sie ihn mit der Schwelle für seine konkrete Klassenstufe und Schulform.
- Ist Ihr Kind in der Grundschule, lassen Sie das Schulsekretariat die Meldung an das Bürgeramt bei der Anmeldung übernehmen, oder reichen Sie einen direkten Antrag bei der Schule ein, falls das nicht automatisch geschieht.
- Ist Ihr Kind an einer städtischen weiterführenden Schule, bestellen Sie das Ticket zuerst eigenständig über die KVB, und reichen Sie dann Ihren Erstattungsantrag bei Ihrem zuständigen Bürgeramt ein.
- Markieren Sie den 31. Oktober als Ihre feste Frist für den Erstattungsantrag für das vorherige Schuljahr, und beantragen Sie jedes Jahr erneut, das läuft nicht automatisch.
- Bezieht Ihre Familie Bürgergeld oder Hilfe zum Lebensunterhalt, fragen Sie sowohl nach dem automatischen Gebührenerlass als auch nach dem separaten Bildungs- und Teilhabepaket, statt anzunehmen, eines decke das andere ab.
- Bestätigen Sie direkt bei Ihrer Schule, welches Ticketprodukt sie für das Jahr 2026/2027 tatsächlich anbietet, da der Wechsel vom Deutschlandticket Schule zum SchülerTicket Rheinlandtarif Schule für Schule ausgerollt wird, nicht stadtweit an einem einzigen Datum für alle.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite erklärt den allgemeinen Rahmen für die Übernahme der Schülerbeförderungskosten in Köln nach Nordrhein-Westfalens Schülerfahrkostenverordnung, Stand Mitte 2026, aber die zugrunde liegenden Ticketprodukte, Preise und der Zeitplan des Übergangs Schule für Schule ändern sich aktiv. Für die konkrete Anspruchsberechtigung, den Tickettyp und die aktuellen Kosten Ihres Kindes bestätigen Sie direkt beim Schulsekretariat, Ihrem zuständigen Bürgeramt oder der KVB.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Unser Kind geht in Klasse 4 an einer Kölner Grundschule und der Weg ist 1,9 km. Haben wir einfach Pech gehabt?
Für den entfernungsbasierten Weg konkret, ja, die 2-km-Schwelle für Grundschüler ist laut der eigenen Anspruchsseite der Stadt Köln eine echte harte Grenze, kein grober Richtwert. Es gibt eine separate Ausnahme, wenn der Weg offiziell nach der Schülerfahrkostenverordnung als gefährlich eingestuft ist, was ein eigenes Genehmigungsverfahren statt einer einfachen Entfernungsmessung erfordert, es lohnt sich also, beim Schulsekretariat nachzufragen, ob das zutrifft, bevor Sie annehmen, es gebe überhaupt keinen Weg.
Ist das Deutschlandticket Schule im Schuljahr 2026/2027 immer noch das Ticket unseres Kindes an der weiterführenden Schule?
Das hängt davon ab, welches Ticket die Schule selbst gewählt hat. Nach den Regeln des Rheinlandtarifs in NRW kann ein Schulträger (die betreibende Stelle, in diesem Fall die Stadt Köln für städtische Schulen) entweder das Deutschlandticket Schule oder das SchülerTicket Rheinlandtarif anbieten, aber nur eines der beiden pro Schule, nicht beide. Ab dem 1. August 2026 wechselt Köln seine städtischen weiterführenden Schulen zum günstigeren SchülerTicket Rheinlandtarif für 30,20 Euro im Monat, und Familien mit einem bestehenden Deutschlandticket-Schule-Vertrag an diesen Schulen wurden informiert, dass ihr Vertrag automatisch umgestellt wird, wobei die alte Vereinbarung am 31. Juli 2026 endet und die neue am 1. August 2026 beginnt. Bestätigen Sie direkt bei Ihrer konkreten Schule, welches Produkt sie tatsächlich anbietet, da der Übergang Schule für Schule ausgerollt wird, nicht auf einmal.
Was, wenn die Schule unseres Kindes nicht von der Stadt betrieben wird, sondern privat, kirchlich oder eine LVR-Förderschule ist?
Die eigenen Anspruchsinformationen der Stadt Köln beschränken diesen konkreten Erstattungsweg auf Schüler an städtischen Schulen. Familien an privaten Schulen, kirchlichen Schulen oder Schulen, die vom Landschaftsverband Rheinland (LVR) betrieben werden, fallen laut den offiziellen Seiten der Stadt aus diesem konkreten Programm heraus. Besucht Ihr Kind eine solche Schule, bestätigen Sie direkt bei der Schule oder der zuständigen Trägerstelle, welche Beförderungsunterstützung, falls überhaupt, in Ihrem konkreten Fall gilt, statt anzunehmen, die städtischen Regeln würden sich automatisch erstrecken.
Wie viel zahlen wir tatsächlich pro Monat, wenn wir keinen Anspruch auf volle Erstattung haben?
Nordrhein-Westfalens Schülerfahrkostenverordnung deckelt den Eigenanteil der Familie, den lokale Behörden verlangen können, bei 14 Euro im Monat, und Köln wendet das in einer einfachen Stufe an: 14 Euro für ein erstes anspruchsberechtigtes Kind, 7 Euro für ein zweites, und nichts für ein drittes oder weiteres. Familien, die Bürgergeld oder Hilfe zum Lebensunterhalt (SGB II/XII-Leistungen) beziehen, erhalten unabhängig von der Stufe einen vollständigen Erlass. Kölns eigene grundschulspezifische Seite listet separat einen niedrigeren Eigenanteil, 11,20 Euro für ein erstes Kind und 5,60 Euro für ein zweites, für das Deutschlandticket Schule konkret auf Grundschulebene, da dieses Ticket auch außerhalb der Schulzeit genutzt werden kann. Sind Sie unsicher, welcher Betrag für Ihr Kind gilt, kann das Schulsekretariat oder Ihr zuständiges Bürgeramt den genauen Betrag für Ihre Situation bestätigen.
Gibt es eine Frist, die wir hier tatsächlich verpassen könnten?
Ja, und es lohnt sich, sie im Kalender zu markieren, statt anzunehmen, das funktioniere wie ein laufender Antrag. Erstattungsanträge für das vorherige Schuljahr müssen laut der eigenen Produktseite der Stadt Köln für Schüler der Sekundarstufe und der Berufskollegs bis zum 31. Oktober dieses Kalenderjahres bei Ihrem zuständigen Bürgeramt eingehen. Pro Kind und Schuljahr ist ein Antrag erforderlich, es ist keine einmalige Anmeldung, die sich automatisch fortsetzt. Dieses Datum zu verpassen riskiert den Verlust der Erstattung für Kosten, die Sie im Laufe des Jahres bereits aus eigener Tasche gezahlt haben, es lohnt sich also, rechtzeitig einzureichen, statt bis kurz vor der Frist zu warten.