Hamburg'da Bir Belgeyi Yurt Dışı Kullanımına Hazırlamak Gerçekten Belgeyi Kimin Verdiğine Bağlı

Resmi Kural

Bir apostil almak tek bir basit iş olması gereken bir şey gibi kulağa geliyor, ve Hamburg’da çoğunlukla öyle, belirli belgenizi gerçekten hangi iki farklı ofisin ele aldığını çözdükten sonra. Hamburg bir eyalet-şehir, o yüzden şehirle federal seviye arasında oturan Bavyera tarzı bir bölge hükümeti, bir Regierung von Oberbayern eşdeğeri yok. Bu, süreci basitleştirmek yerine şeklini değiştiriyor: Münih’in Regierung von Oberbayern’inin yaptığı gibi her şeyi tek bir ofisin kapsaması yerine, Hamburg apostil yetkisini altta yatan belgeyi kimin verdiğine göre gerçekten bölüyor.

Behörde für Inneres und Sport içindeki Amt für Migration, Hamburg Özgür ve Hansa Şehri’nin bir kamu kurumu tarafından verilen belgeler için apostilleri gerçekten ele alan ofis. Bir Standesamt’tan doğum, evlilik, ve ölüm belgeleri, Hamburg okullarından belgeler, ve diğer belediye kayıtlarının hepsi bu kategoriye giriyor, ve belgeniz eşleşiyorsa doğru başlangıç noktası burası.

Ziyaret adresi: Hammer Straße 30-34, 22041 Hamburg (Amt für Migration, birim M 251), ziyaretler yalnızca driveport.de üzerinden ayarlanan randevuyla. Noter belgeleri ve Landgericht Hamburg kararları bunun yerine farklı bir ofise gidiyor, Sievekingplatz 1'deki (Bina B, Oda B027, zemin kat) Landgericht Hamburg'da bulunan Verwaltungsstelle für Apostillen und Legalisationen'a, 20355 Hamburg, herhangi bir şey göndermeden ya da ziyaret etmeden önce güncel detayları resmi sayfalarda teyit edin.

Belgeniz bunun yerine bir Hamburg noteri tarafından onaylandıysa, ya da Landgericht Hamburg’un kendisinin verdiği bir karar ise, tamamen farklı bir ofise gidiyor. Sievekingplatz’daki Landgericht Hamburg’da bulunan Verwaltungsstelle für Apostillen und Legalisationen bunları özellikle ele alıyor, ve iki ofisi karıştırmak gerçekten boşa giden bir ziyaret anlamına geliyor, çünkü hiçbiri diğerinin belge türünü işlemiyor.

Bilmeye değer üçüncü, daha dar bir durum da aslında var. Belgeniz Amtsgericht Hamburg’un kendisinin verdiği bir ticaret sicili özeti, boşanma kararı, ya da veraset belgesiyse, o mahkeme kendi kayıtları için apostili Landgericht üzerinden yönlendirmek yerine doğrudan ele alıyor, belge başına sabit 25 Euro. Noter belgeleri hâlâ özellikle Landgericht’e gidiyor, Amtsgericht’in kendi rehberliği bu ayrımı açıkça çiziyor, o yüzden herhangi bir yere gitmeden önce belgenizi gerçekten hangi mahkemenin verdiğini kontrol etmeye değer.

Gitmeden önce bilmeye değer pratik bir detay: Amt für Migration, belgenizin bir taramasını ya da fotoğrafını önceden ön inceleme için e-postayla göndermenizi özellikle öneriyor, ve bu genel işlem süresini anlamlı şekilde kısaltabiliyor, özellikle posta yoluyla başvuruyorsanız. Sonunda hangi yöntemi seçerseniz seçin bunu yapmaya değer, çünkü ofisin orijinal belgeniz zaten postadayken değil, önceden herhangi bir sorunu işaretlemesini sağlıyor.

Fotoğraf: Anna Tarazevich, Pexels üzerinden

Gerçek Hayattan

Hamburg’daki ilk apostillerini halleden insanlar tutarlı bir şekilde hangi ofisle iletişime geçileceği konusunda başlangıçta bir kafa karışıklığı yaşadıklarını anlatıyor, birçoğu yanlış ofisten başladığını belirtiyor, genellikle bir Standesamt belgesi için Landgericht’ten, birisi onlara Amt für Migration’ı işaret etmeden önce. Doğru ofise ulaştıklarında ise, sürecin kendisi gerçekten basit olarak tanımlanıyor.

Hamburg’da noter onaylı bir belgesi olan aileler, güç vekaleti ya da onaylı bir beyan, tutarlı bir şekilde Landgericht’in apostil ofisinin ne kadar dar saatler tuttuğuna şaşırdıklarını belirtiyor, sadece sabahları, haftada dört gün, Çarşamba tamamen kapalı. Birçoğu önceden aramaya ya da e-posta atmaya değdiğini söylüyor, özellikle bu saatler başka yerde tam bir iş gününe alışkınsanız kolayca gözden kaçıyor.

Adım Adım

1. Belgenizi gerçekten kimin verdiğini çözün. Bir Hamburg kamu kurumu, bir Standesamt ya da okul gibi, bir Hamburg noteri, ya da Landgericht ya da Amtsgericht Hamburg’un kendisi, bu hangi ofise ihtiyacınız olduğunu belirliyor.
2. Bir Hamburg kamu kurumu verdiyse, driveport.de üzerinden Amt für Migration ile bir randevu ayarlayın, orada randevusuz gelenler kabul edilmiyor.
3. Bir Hamburg noteri onayladıysa, ya da bir Landgericht Hamburg kararıysa, bunun yerine Landgericht’in Verwaltungsstelle für Apostillen und Legalisationen’ına gidin, randevu gerekmiyor, ama önce dar Pazartesi, Salı, Perşembe, Cuma sabah saatlerini kontrol edin.
4. Orijinal belgenizi toplayın, bir kopya her iki ofiste de kabul edilmeyecek.
5. Önceden bir tarama e-postayla göndermeyi düşünün, özellikle posta yoluyla başvuruyorsanız, bu genel işlem süresini gerçekten kısaltabiliyor.
6. Doğru ofis için doğru ücreti bütçeleyin: yönteme bağlı olarak Amt für Migration’da kabaca 16 ila 39 Euro, ya da belge türüne bağlı olarak Landgericht’te 15 ila 25 Euro.

Uyumluluk Notu

Bu sayfa Hamburg’daki apostil başvuru süreci etrafındaki genel çerçeveyi anlatıyor, ancak bu hukuki tavsiye değildir, ve belirli gereksinimler belge türüne ve altta yatan belgeyi gerçekten hangi ofisin verdiğine göre değişebilir. Kendi durumunuz için güncel gereksinimleri doğrudan Amt für Migration ya da Landgericht Hamburg ile teyit edin, hangisi geçerliyse.