Ev Sahibi Schufa'yı Gerçekte Ne Zaman İsteyebilir: Kiralamanın Üç Yasal Aşaması

Münih'te birçok ev sahibi, daireyi göstermeden önce bile tam bir Schufa raporu ve gelir kanıtı istiyor, ama Alman veri koruma otoritelerine göre bu yasal değil, ve aşamalı kuralları bilmek bu durumla karşılaşınca elinize somut bir cevap veriyor. Almanya'nın bağımsız veri koruma otoritelerinin oluşturduğu Datenschutzkonferenz'in (DSK) Ocak 2024'te yayınladığı rehberliğe göre, bir ev sahibi daireyi göstermeden önce sadece adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi toplayabilir. Ancak o belirli daireyi gerçekten kiralamak istediğinizi belirttiğinizde ödeme gücünüzle ilgili temel bilgiler istenebilir hale geliyor, ve ancak sizi kiracı olarak gerçekten seçtikten sonra tam gelir kanıtı, kimlik fotokopisi ve önceki ev sahibinizle kira borcunuz olmadığını gösteren bir Mietschuldenfreiheitsbescheinigung istenebiliyor. DSGVO'nun (Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü) 15. Maddesi altında istenen tam bir Schufa öz-bilgi raporu, basit bir Schufa kredi notu kontrolünden çok daha kapsamlı, farklı bir belge, ve veri koruma rehberliği ev sahiplerinin hiçbir aşamada bu daha kapsamlı versiyonu istememesi gerektiğini açıkça belirtiyor.

Resmi Kural

Münih’in kiralık piyasası o kadar sıkışık ki, birçok yeni gelen aile bir ev sahibinin istediği her şeyi, daireyi henüz şahsen görmeden bile bir Schufa raporunu, tam gelir geçmişini, bazen pasaport fotokopisini bile teslim etmeleri gerektiğini varsayıyor. Bu gerçek, yaygın bir deneyim, ama Alman veri koruma hukukunun sürecin işlemesini beklediği şekil bu değil.

Datenschutzkonferenz, Almanya’nın bağımsız veri koruma otoritelerinin konferansı, 24 Ocak 2024’te bir ev sahibinin ne isteyebileceğini, kiralama sürecinin hangi aşamasında olduğunuza doğrudan bağlayan bir rehberlik yayınladı. Modelin üç net aşaması var, ve her biri kademeli olarak daha fazla veriyi açığa çıkarıyor, asla hepsini bir anda değil.

1. Aşama, gösterimden önce Sadece isim, adres ve iletişim bilgisi toplanabilir, randevunun kendisini organize etmeye yetecek kadar. Uyruk, medeni hal ya da aile yapısı hakkında sorular bu aşamada uygun değil.
2. Aşama, o belirli daireyi kiralamaya gerçek ilgi belirttikten sonra Ödeme gücünüzü değerlendirmeyle ilgili temel bilgiler artık makul hale geliyor. Birlikte başvurmadığınız diğer hane üyelerinin gelir bilgileri, ya da önceki bir ev sahibinin iletişim bilgisi, hâlâ değil.
3. Aşama, ev sahibi sizi kiracı olarak gerçekten seçtikten sonra Ancak şimdi destekleyici belgeler istenebilir: tam gelir kanıtı, kimliğinizin bir kopyası, ve önceki bir ev sahibine kira borcunuz olmadığını doğrulayan bir Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Bir Schufa öz-bilgi raporu ile standart bir Schufa kredi notu kontrolü aynı istek değil, ve bu ayrım önemli. mietrecht-ratgeber.de’ye göre, DSGVO’nun 15. Maddesi altında bir kredi kurumundan kendiniz hakkında istediğiniz tam bir öz-bilgi raporu, bir ev sahibinin basit bir ödeme gücü değerlendirmesi için ihtiyaç duyduğundan önemli ölçüde daha fazla kişisel veri içeriyor. Veri koruma rehberliği, ev sahiplerinin daha dar, amaca özel bir kredi notu ürününe güvenmesi gerektiği, başvuru sahiplerinden kapsamlı versiyonu teslim etmelerini istememeleri gerektiği konusunda tutarlı.

Gerçek Hayattan

Münih’in rekabetçi kiralık piyasasında ilerleyen kiracılar arasındaki tartışmalar gerçek bir gerilimi tarif ediyor: pratikte, bazı ev sahipleri ve mülk yönetim şirketleri her şeyi baştan istemeye devam ediyor, çünkü bir daire için düzinelerce başvuru sahibi varken sormak ucuz ve çoğu insan sorgulamadan uyuyor. Geri adım atanlar karışık ama genelde işe yarayan bir sonuç tarif ediyor, birçoğu aşamalı yaklaşımı sakin bir şekilde belirtmenin, ya da sadece bir gösterim gerçekten planlandıktan sonra temel iletişim bilgisini ve daha kapsamlı belgeleri sunmanın, daireyi kaybetmelerine mal olmadığını bildiriyor. Tekrarlayan tavsiye, erken aşırı veri toplamayı ev arayışının kaçınılmaz bir maliyeti olarak değil, belirtmeye değer bir veri koruma meselesi olarak ele almak.

Adım Adım

Bir gösterimden önce sadece isim, adres ve iletişim bilginizi sunun, bir ilan başka türlü ima etse bile bu aşamada gerçekten uygun olan tek şey bu.
Belirli bir daireye gerçek ilgi belirtene kadar bekleyin, temel ödeme gücü bilgisini paylaşmayı beklemeden önce.
Gelir kanıtı, kimlik kopyaları ve bir Mietschuldenfreiheitsbescheinigung’u erteleyin, ev sahibi size gerçekten seçilen kiracı olduğunuzu söyleyene kadar.
Tam bir Madde 15 Schufa öz-bilgi raporu talebini aşırı olarak tanıyın, ve kredi notu kanıtı gerçekten gerekiyorsa bunun yerine standart bir SCHUFA-Bonitätsauskunft sunun.
BayLDA’ya şikayette bulunun Bavyera’daki bir ev sahibi tekrar tekrar yanlış aşamada yanlış veride ısrar ederse.

Uyumluluk Notu

Bu sayfa Alman veri koruma rehberliğinde tarif edilen genel aşamalı yaklaşımı anlatıyor, ancak bu hukuki tavsiye değildir, ve bunun pratikte ne kadar sıkı uygulandığı değişkenlik gösteriyor. Kendi durumunuz için, haklarınızı bir kiracı derneği (Mieterverein) ya da ilgili veri koruma otoritesiyle teyit edin.

Sık Sorulan Sorular / Tuzaklar

Bir ev sahibi önce Schufa raporu göndermezsem daire gösterimini reddedebilir mi?

DSK'nın rehberliğine göre hayır. Bir gösterim gerçekleşmeden önce, bir ev sahibi sadece randevunun kendisini organize etmeye yetecek kadar isim, adres ve iletişim bilgisi toplamaya yetkili. Sadece daireyi görmek için ön koşul olarak Schufa raporu, gelir kanıtı ya da doldurulmuş bir Selbstauskunft formu istemek, bu aşamada gerekli görülenin ötesine geçiyor. Pratikte, bir Münih dairesi için çok sayıda başvurusu olan bir ev sahibi yine de bunu deneyebilir, ama bunun bu aşama için doğru istek olmadığını belirtme ve bunun yerine temel iletişim bilgisini sunma hakkınız var.

Bir Selbstauskunft ile bir SCHUFA-Bonitätsauskunft arasındaki gerçek fark nedir?

Bunlar gerçekten farklı belgeler. Bir Selbstauskunft kendinizin doldurduğu bir form, geliriniz, işvereniniz ve hane büyüklüğünüz gibi bilgileri listeleyen, ücretsiz ve tamamen kendi beyanınıza dayanan bir belge. Bir SCHUFA-Bonitätsauskunft ise, kredi kurumunun kendisinin ürettiği, kredi notunuz ve varsa olumsuz ödeme kayıtlarınız gibi objektif, doğrulanmış verileri gösteren dış bir rapor, genelde yaklaşık 30 Euro'ya mal oluyor. Bir Selbstauskunft isteyen bir ev sahibi, bir Schufa raporu isteyen bir ev sahibinden farklı bir şey istiyor, ve DSK'nın aşamalı modeline göre, o belirli daireye gerçek ilgi belirtmeden önce ikisi de uygun değil.

Bir ev sahibi belgeleri çok erken isterse gerçekte ne yapabilirim?

Geri adım atmak için DSK'nın kendi aşamalı modelini dayanak olarak gösterebilirsiniz, çoğu ev sahibi ve mülk yöneticisi tam aşamalara aşina değil ve basit bir açıklamayı genelde kabul ediyor. Bavyera'daki bir ev sahibi yanlış aşamada aşırı veri konusunda ısrar etmeye devam ederse, ya da özellikle standart bir kredi notu kontrolü yerine bir kredi kurumundan tam bir Madde 15 DSGVO öz-bilgi raporu talep ederse, Bavyera'da özel sektör veri koruma şikayetlerinden sorumlu kurum olan Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht'e (BayLDA) şikayette bulunabilirsiniz, bu kurum daha önce Münih bölgesindeki ev sahipleri ve mülk yöneticileri arasında tam olarak bu pratik üzerine özel denetimler yürütmüştü.