تصريح إقامة مولودكم الجديد في هامبورغ: نموذج المستشفى أولا، ثم Amt für Migration

مكتبان، لا مكتب واحد، ولا أحدهما Bürgeramt

يتوقع الوالدان الجدد في هامبورغ غالبا أن تكون أوراق الطفل تتابعا واحدا يُسلَّم من مكتب إلى آخر. إنه فعليا تتابع، لكنه يمر عبر سلطتين لا علاقة لهما ببعضهما، والتعامل معهما كعملية واحدة هو حيث تخسر الأسر أكثر وقت. Standesamt (مكتب التسجيل) يتولى الولادة نفسها: الاسم والشهادة، وفي حالة هامبورغ، الكثير المدمج معها. بشكل منفصل، إذا كان أحد الوالدين على الأقل يحمل تصريح إقامة بدلا من جواز سفر أوروبي أو جواز سفر ألماني أو تصريح استقرار، يتولى Amt für Migration، سلطة الهجرة في هامبورغ، تصريح إقامة الطفل الخاص بموجب المادة 33 من قانون الإقامة. لا هذا ولا ذاك نظام Kundenzentrum المستخدم لتسجيل العنوان العادي، ولا هو المسار السريع “Welcome Center for Professionals” المبني للمتخصصين المؤهلين.

نموذج المستشفى الذي يتخطى التتابع بأكمله

هذا هو الجزء غير المعتاد فعليا في هامبورغ، مقارنة بتسجيل ولادة في أي مكان آخر تقريبا في ألمانيا. إذا وُلد طفلكم في إحدى عيادات الولادة المشاركة في هامبورغ، أو Geburtshaus Hamburg، أو Haus für Geburt und Gesundheit، يمكنكم إكمال نموذج مدمج واحد يسمى “Kinderleicht zum Kindergeld”. تقديم واحد، موقّع ومُسلَّم للمنشأة بعد الولادة، يُطلق خمس عمليات بيروقراطية منفصلة دفعة واحدة:

رسميا، يصل كل شيء من هذا النموذج الواحد عادة بالبريد خلال نحو 10 أيام، بافتراض إرفاق كل الوثائق المطلوبة من المرة الأولى: شهادة زواج للوالدين المتزوجين، أو شهادتا ميلاد الوالدين نفسيهما مع وثيقة إقرار بالأبوة وإعلان حضانة مشتركة للوالدين غير المتزوجين، مع ترجمات ألمانية معتمدة لأي وثيقة صادرة في الخارج. توجد نسخة منفصلة من النموذج نفسه للولادات المنزلية، إذ لا تُبلغ منشأة عن الولادة نيابة عنكم في تلك الحالة.

صورة من Han Lahandoe على Pexels

نسختان مصدقتان من شهادة الميلاد مجانيتان، مخصصتان تحديدا لنوع الطلبات اللاحقة، Elterngeld والتأمين الصحي، التي يحتاجها الوالدان الجدد لهما. تكلف النسخ الإضافية 19.50 يورو للنسخة الأولى و8.50 يورو لكل نسخة إضافية تُطلب في الوقت نفسه. المهلة الوحيدة في هذه المرحلة بأكملها التي تُعد ضيقة فعليا: يجب تحديد اسم الطفل قانونيا خلال أربعة أسابيع من الولادة، وهي أقصر بكثير من أي من المُهل التالية.

أي Standesamt، ولماذا لا يحدده عنوان إقامتكم

تدير هامبورغ سبعة Standesämter، واحد مرتبط بكل قسم من أقسام المدينة: Hamburg-Mitte وAltona وEimsbüttel وHamburg-Nord وWandsbek وBergedorf وHarburg. يُحدد الاختصاص لولادة ما بـمكان حدوث ولادة الطفل فعليا، قسم المستشفى أو منشأة الولادة، لا القسم الذي يقيم فيه الوالدان المسجلان. هذا هو المنطق الكامن نفسه الذي يحكم اختصاص Standesamt عبر ألمانيا، ويُربك القادمين الجدد الذين يفترضون أنه يعمل بنظام مرن وقابل للحجز في أي مكان كنظام تسجيل العنوان العادي. إذا حدثت الولادة في مستشفى أو عيادة ولادة، تبلغ تلك المنشأة الولادة مباشرة إلى Standesamt الخاصة بقسمها. إذا حدثت في المنزل، يبلغ الوالدان بأنفسهما، ويستخدمان نسخة الولادات المنزلية من نموذج Kinderleicht zum Kindergeld المدمج.

تحققوا من الجنسية قبل لمس نموذج تصريح إقامة على الإطلاق

قبل افتراض أن طفلكم يحتاج طلب تصريح إقامة، يستحق الأمر التحقق مما إذا كان يحتاجه أصلا. بموجب المادة 4 من قانون الجنسية (StAG)، يكتسب طفل مولود في ألمانيا لوالدين أجنبيين الجنسية الألمانية تلقائيا عند الولادة إذا كان أحد الوالدين مقيما بشكل مشروع ومعتاد في ألمانيا لمدة خمس سنوات على الأقل ويحمل حق إقامة غير محدود (Niederlassungserlaubnis) أو وضع إقامة سويسري مماثل. خفّض هذا الإصلاح العتبة السابقة البالغة ثماني سنوات، وحيث ينطبق، تسجله Standesamt مباشرة في سجل الولادات، دون حاجة لأحد لتقديم طلب جنسية منفصل. إذا لم يستوف أي من الوالدين هذه العتبة الخمسية، فإن عملية تصريح الإقامة أدناه هي المعنية بأسرتكم، لكن يستحق الأمر تأكيد وضعكم المحدد مع Standesamt أثناء تسجيل الولادة بدلا من الافتراض في أي اتجاه.

تصريح الإقامة نفسه: تقدموا بالطلب أولا، كما يفعل كل بالغ في هامبورغ

إذا لم تنطبق الجنسية تلقائيا، يمر أول تصريح إقامة لطفلكم عبر Amt für Migration الخاص بهامبورغ، تحديدا قسمه العام للحالات القياسية (Zentrale Ausländerangelegenheiten)، باستخدام الخدمة الإلكترونية نفسها “Aufenthaltserlaubnis Hamburg” (AFM_Auf_en) التي يستخدمها كل مقيم بالغ لتصريح أول مرة أو تجديد. لا يوجد تقويم حجز منفصل للمواليد، ولا يوجد شباك يمكنكم التوجه إليه لطلب فتحة مباشرة. تكملون الاستبيان الإلكتروني، وترفعون وثائق الطفل، ويراجع المكتب الملف، وعندها فقط يخصص موعدا تلقائيا، “دون أن يُسأل”.

هذا ليس المسار السريع “Welcome Center for Professionals”. يوجد ذلك المسار المنفصل فقط للمتخصصين المؤهلين والمديرين التنفيذيين والعاملين لحسابهم الخاص والباحثين بموجب الإجراء المُسرَّع في ألمانيا، بالإضافة إلى حالات لم شمل أسرهم الخاصة. مولود يحمل أحد والديه تصريح إقامة عاديا، بدلا من حالة عامل ماهر مسجلة، يمر عبر الطابور العام كأي شخص آخر، بغض النظر عن مهنة أي من الوالدين.

بما أن الحضور الشخصي وأخذ البصمات لا يصبحان إلزاميين إلا عند بلوغ الطفل السادسة، فإن المولود الجديد بعيد تماما عن تلك العتبة. يمكن لأحد الوالدين إكمال الموعد بأكمله نيابة عن الأسرة دون حاجة الطفل للحضور على الإطلاق.

ما يقوله الناس الحقيقيون

يصف الوالدان اللذان مرا فعليا بالعمليتين في هامبورغ فرقا واضحا في مقدار الجهد الذي تتطلبه كل واحدة. جانب Standesamt، خاصة بمجرد استخدام نموذج Kinderleicht المدمج، يوصف باستمرار بأنه قريب من مهمة واحدة: املؤوه في المستشفى، وقّعوا، سلموه، وتصل الشهادة وقيد السجل والرقم الضريبي ومطالبة Kindergeld معا بعد أسبوع وقليل. جانب Amt für Migration هو الذي يتطلب فعليا جلوسا منفصلا، إذ لا تُفعّله الولادة نفسها ويعتمد كليا على مرور أحد الوالدين عبر الاستبيان الإلكتروني ورفع الوثائق. الخطأ الأكثر شيوعا المُبلَّغ عنه ليس وثيقة مفقودة، بل افتراض أن تصريح الإقامة سيظهر ببساطة كما تظهر شهادة الميلاد، ولا يتذكرون مهلة الستة أشهر إلا حين تصبح قريبة جدا بشكل غير مريح.

ما ستحتاجونه

لـ”Kinderleicht zum Kindergeld” (أو تسجيل Standesamt القياسي لولادة منزلية):

• الوالدان المتزوجان: شهادة زواج أو مقتطف مصدق من سجل الزواج، بالإضافة إلى هوية سارية لكلا الوالدين.
• الوالدان غير المتزوجين: شهادتا ميلاد الوالدين نفسيهما، وثيقة إقرار بالأبوة، وإعلان حضانة مشتركة إن انطبق.
• الأمهات المطلقات أو الأرامل: قرار فسخ الزواج أو شهادة وفاة.
• أي وثائق بلغة أجنبية، مع ترجمة ألمانية معتمدة.

لطلب تصريح الإقامة لاحقا:

• جواز سفر الطفل أو وثيقة السفر المعنية، إن صدرت.
• صورة بيومترية حالية (45 × 35 مم)، منتجة رقميا لدى Amt für Migration أو استوديو تصوير معتمد.
• شهادة الميلاد الصادرة عن Standesamt القسم.
• جوازا سفر وتصريحي إقامة كلا الوالدين، أو وثائق الوالد الوحيد الحاضن إن انطبق.

ملاحظة الامتثال

توضح هذه الصفحة القاعدة الفدرالية العامة بموجب المادة 33 من قانون الإقامة والممارسة الإدارية الخاصة بهامبورغ، لكن هذه ليست استشارة قانونية. إذا كان وضع أسرتكم يتضمن ترتيب حضانة أكثر تعقيدا، أو مهلة ستة أشهر تقترب، أو سؤالا حول اختصار الجنسية، تواصلوا مع Amt für Migration أو Standesamt الخاصة بقسمكم مباشرة للحصول على توجيه خاص بحالتكم.