Дозвіл на проживання вашого новонародженого в Гамбурзі: спочатку форма лікарні, потім Amt für Migration

Два офіси, не один, і жоден з них не Bürgeramt

Нові батьки в Гамбурзі часто очікують, що документи дитини це одна естафета, передана від офісу до офісу. Це справді естафета, але вона проходить через два органи, що не мають нічого спільного один з одним, і трактування їх як єдиного процесу це те, де сім’ї втрачають найбільше часу. Standesamt (реєстраційний офіс) обробляє саме народження: ім’я, свідоцтво, і, у випадку Гамбурга, значно більше, об’єднане поряд з цим. Окремо, якщо принаймні один з батьків має дозвіл на проживання, а не паспорт ЄС, німецький паспорт чи безстроковий дозвіл, Amt für Migration, гамбурзький імміграційний орган, обробляє власний титул проживання дитини за § 33 Закону про перебування. Жоден з них не є системою Kundenzentrum, що використовується для звичайної реєстрації адреси, і жоден не є швидким шляхом «Welcome Center for Professionals», побудованим для кваліфікованих фахівців.

Форма лікарні, що повністю пропускає естафету

Це справді незвична частина Гамбурга порівняно з реєстрацією народження майже будь-де інде в Німеччині. Якщо ваша дитина народилася в одній з гамбурзьких пологових клінік-учасниць, Geburtshaus Hamburg чи Haus für Geburt und Gesundheit, ви можете заповнити одну комбіновану форму під назвою «Kinderleicht zum Kindergeld». Одне подання, підписане й повернуте закладу після пологів, запускає п’ять окремих бюрократичних процесів одночасно:

Офіційно, все з цієї єдиної форми зазвичай прибуває поштою приблизно за 10 днів, за умови, що всі необхідні документи були додані з першого разу: свідоцтво про шлюб для одружених батьків, чи власні свідоцтва про народження обох батьків плюс документ визнання батьківства й декларація спільної опіки для неодружених батьків, з завіреними німецькими перекладами для будь-чого, виданого за кордоном. Окрема версія тієї самої форми існує для домашніх пологів, оскільки в цьому випадку заклад не повідомляє про народження від вашого імені.

Фото Han Lahandoe на Pexels

Дві завірені копії свідоцтва про народження безкоштовні, призначені саме для того типу подальших заявок, Elterngeld, медичне страхування, для яких вони потрібні новим батькам. Додаткові копії коштують 19,50 євро за першу і 8,50 євро за кожну додаткову копію, замовлену водночас. Єдиний термін на цьому етапі, що справді жорсткий: ім’я дитини мусить бути юридично визначене протягом чотирьох тижнів від народження, що значно коротше за будь-який з наступних термінів.

Який Standesamt, і чому ваша домашня адреса це не вирішує

Гамбург веде сім Standesämter, по одному прикріпленому до кожного району міста: Hamburg-Mitte, Altona, Eimsbüttel, Hamburg-Nord, Wandsbek, Bergedorf і Harburg. Юрисдикція для народження встановлюється місцем, де дитина фактично народилася, районом лікарні чи пологового закладу, не районом, де батьки зареєстровані як мешканці. Це та сама основна логіка, що керує юрисдикцією Standesamt по всій Німеччині, і вона застає новоприбулих зненацька, коли ті припускають, що це працює як гнучка система бронювання будь-де, яку використовують для звичайної реєстрації адреси. Якщо пологи відбулися в лікарні чи пологовій клініці, цей заклад повідомляє про народження напряму до Standesamt свого району. Якщо це сталося вдома, батьки повідомляють самі й використовують версію для домашніх пологів комбінованої форми Kinderleicht zum Kindergeld.

Перевірте громадянство, перш ніж взагалі торкатися форми дозволу на проживання

Перш ніж припускати, що вашій дитині потрібна заявка на дозвіл на проживання, варто перевірити, чи потрібен він взагалі. За § 4 Закону про громадянство (StAG), дитина, народжена в Німеччині від іноземних батьків, автоматично набуває німецького громадянства при народженні, якщо один з батьків законно й постійно проживав у Німеччині щонайменше п’ять років і має необмежене право на проживання (Niederlassungserlaubnis) чи еквівалентний швейцарський статус проживання. Ця реформа знизила поріг з попередніх восьми років, і де вона застосовується, Standesamt записує це напряму в реєстр народжень, нікому не потрібно подавати окрему заявку на громадянство. Якщо жоден з батьків не відповідає цьому п’ятирічному порогу, процес дозволу на проживання нижче актуальний для вашої сім’ї, але варто підтвердити вашу конкретну ситуацію в Standesamt під час реєстрації народження, а не припускати те чи інше.

Сам дозвіл на проживання: подайте заявку спочатку, так само як кожен дорослий у Гамбурзі

Якщо громадянство не застосовується автоматично, перший титул проживання вашої дитини йде через гамбурзький Amt für Migration, конкретно його загальний відділ для стандартних справ (Zentrale Ausländerangelegenheiten), використовуючи ту саму «Aufenthaltserlaubnis Hamburg» (AFM_Auf_en) онлайн-послугу, якою користується кожен дорослий мешканець для першого дозволу чи продовження. Немає окремого календаря бронювання для новонароджених, і немає стійки, до якої можна підійти й напряму запитати слот. Ви заповнюєте онлайн-анкету, завантажуєте документи дитини, офіс переглядає справу, і лише потім він автоматично призначає запис, «без запиту».

Це не швидкий шлях «Welcome Center for Professionals». Цей окремий напрям існує лише для кваліфікованих фахівців, керівників, самозайнятих і дослідників за прискореною процедурою Німеччини, плюс їхні власні справи возз’єднання сім’ї. Дитина, чий батько чи мати має звичайний дозвіл на проживання, а не зареєстровану справу кваліфікованого працівника, проходить через загальну чергу, як і всі інші, незалежно від того, чим займається будь-хто з батьків.

Оскільки особиста присутність і зняття відбитків пальців стають обов’язковими лише коли дитині виповнюється шість, новонароджений навіть близько не наближається до цього порогу. Один з батьків може завершити весь запис від імені сім’ї без потреби в присутності дитини взагалі.

Що кажуть реальні люди

Батьки, що справді пройшли через обидва процеси в Гамбурзі, описують чіткий розподіл того, скільки зусиль вимагає кожен. Сторона Standesamt, особливо коли використовується комбінована форма Kinderleicht, послідовно описується як близька до єдиного доручення: заповнити в лікарні, підписати, повернути, і свідоцтво, запис у реєстр, податковий ідентифікатор і вимога Kindergeld прибувають разом трохи більш ніж через тиждень. Сторона Amt für Migration це та, що справді вимагає окремо сісти й зайнятися, оскільки вона не запускається самим народженням і повністю залежить від того, чи пройде один з батьків через онлайн-анкету й завантаження документів. Найпоширеніша повідомлена помилка це не пропущений документ, це припущення, що дозвіл на проживання просто з’явиться так, як свідоцтво про народження, і згадування про шестимісячний термін лише коли він уже незручно близький.

Що вам знадобиться

Для «Kinderleicht zum Kindergeld» (чи стандартної реєстрації Standesamt для домашніх пологів):

• Одружені батьки: свідоцтво про шлюб чи завірений витяг з реєстру шлюбів, плюс дійсне посвідчення особи обох батьків.
• Неодружені батьки: власні свідоцтва про народження обох батьків, документ визнання батьківства й декларація спільної опіки, якщо застосовно.
• Розлучені чи овдовілі матері: рішення про розірвання шлюбу чи свідоцтво про смерть.
• Будь-які іншомовні документи, з завіреним німецьким перекладом.

Для заявки на дозвіл на проживання потім:

• Паспорт дитини чи відповідний проїзний документ, якщо виданий.
• Актуальне біометричне фото (45 x 35 мм), вироблене цифрово в Amt für Migration чи в сертифікованій фотостудії.
• Свідоцтво про народження, видане районним Standesamt.
• Паспорти й титули проживання обох батьків, чи документи єдиного опікуючого батька, якщо застосовно.

Примітка про відповідність

Ця сторінка пояснює загальне федеральне правило за § 33 Закону про перебування й власну адміністративну практику Гамбурга, але це не юридична консультація. Якщо ситуація вашої сім’ї включає складнішу домовленість про опіку, наближений шестимісячний термін чи питання про скорочений шлях громадянства, зверніться напряму до Amt für Migration чи вашого районного Standesamt за настановами, специфічними для вашої справи.