В Берлине апостиль выдает один из двух разных офисов, а не единая стойка

Два офиса, а не одна стойка

Подготовка берлинского документа для использования за границей - не дело одного офиса, как в некоторых других немецких городах. Regierung von Oberbayern в Мюнхене покрывает каждый документ, выданный баварским органом, под одной крышей. Гамбург, когда нотариальные документы, судебные решения и собственные записи его Amtsgericht были в итоге разделены, в итоге нуждается в трех разных офисах. Берлин находится между этими двумя формами: один офис обрабатывает все, что действительно выдал берлинский государственный орган, а второй офис обрабатывает сразу и нотариальные документы, и собственные решения судов, без выделения третьего офиса, как это сделал Гамбург.

Выяснение, какой из двух вам нужен, сводится к одному вопросу: кто действительно выдал или заверил документ перед вами, берлинский государственный орган, или нотариус либо суд.

LABO: для документов, которые действительно выдал берлинский орган

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, LABO, - офис, ответственный за апостили и предварительные заверения документов, выданных государственным органом земли Берлин. Свидетельства о рождении, браке и смерти от Standesamt, школьные и образовательные свидетельства и другие муниципальные записи относятся к этому офису, на Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

Адрес для визита: Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, рядом с остановкой U6/S-Bahn Kochstraße/Checkpoint Charlie. Обратитесь на стойку регистрации (Pförtner) по прибытии. Подтвердите актуальные часы и любые уведомления о закрытии на официальной странице Service Berlin перед визитом.

Визит без записи не требует предварительного бронирования. Систему талонов обрабатывают в тот же день, и обработка на стойке обычно мгновенная, а не то, за чем вы уходите и возвращаетесь. Бронирование слота заранее тоже доступно, полезно, если вы не хотите ждать, хотя каждый забронированный прием покрывает до 3 документов, поэтому если у вас больше, стоит забронировать несколько слотов.

Одну деталь, специфичную для учреждения, легко пропустить. Собственные указания LABO отмечают, что документы от университетов, Charité, налоговых органов (Finanzämter) и профессиональных палат требуют отдельного предварительного заверения от самого органа, выдавшего документ, прежде чем LABO сможет добавить апостиль поверх него. Если ваш документ относится к одной из этих категорий, подтвердите, что этот шаг уже выполнен, иначе визит в LABO будет напрасным.

Landgericht Berlin II: нотариальные документы и судебные решения в одном месте

Если ваш документ заверил берлинский нотариус, или сам берлинский суд его выдал, решение, постановление, свидетельство о наследстве (Erbschein) или мировое соглашение (Vergleich), он вообще не идет в LABO. Он идет в Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen внутри Dienststelle Littenstraße Landgericht Berlin II, действительно отдельного от LABO офиса, с собственным адресом, собственной платой и собственными часами.

Адрес для визита: Littenstraße 12-17, 10179 Berlin (безбарьерный вход на Littenstraße 14). Оставьте дополнительное время на проверку безопасности на входе. Подтвердите актуальные часы и способы оплаты на официальных страницах Service Berlin перед визитом.

Обратите внимание, что нотариальный акт и судебное решение стоят здесь абсолютно одинаково. Разделительная линия Берлина проходит между LABO с одной стороны и стойкой на Littenstraße с другой, а не между разными типами документов, когда вы уже внутри дверей Landgericht. Что бы ни пересекло эту конкретную стойку, доверенность, которую составил нотариус, или свидетельство о наследстве, которое подписал судья, стоит идентичные 25 евро.

Узкие часы стоит учесть при планировании. Часы приема для посетителей - только рабочие утра, 9:00-12:00, все пять дней, закрываясь задолго до обеда. Это реальный контраст с послеобеденной доступностью LABO три дня в неделю, поэтому одна поездка, покрывающая оба офиса за один день, должна сначала запланировать остановку в Landgericht.

Фото Andrei Ciubotariu на Pexels

Что говорят реальные люди

Родители, имеющие дело со свидетельством о рождении из Charité или университетским дипломом, часто сообщают о том же сюрпризе: LABO отказала им при первой попытке, поскольку школа или больница еще не подтвердили документ, и только телефонный звонок в учреждение, выдавшее документ, заранее помог бы это заметить. Как только этот шаг предварительного заверения выполнен, саму стойку LABO описывают как быструю, короткий номер в очереди и штамп, готово.

Новоприбывшие с доверенностью, составленной берлинским нотариусом, часто планируют поездку на Littenstraße вокруг обеда и попадают в ловушку, стойка закрывается ровно в полдень, пять дней подряд, без какого-либо запасного варианта днем. Несколько человек говорят, что короткий звонок заранее также подтвердил способы оплаты, поскольку наличные там работают только в исключительных случаях.

Шаг за шагом

1. Выясните, кто действительно выдал или заверил ваш документ. Берлинский государственный орган, Standesamt или школа, ведет к LABO. Берлинский нотариус или собственное решение, постановление, свидетельство о наследстве или мировое соглашение берлинского суда ведет вместо этого к Landgericht Berlin II.
2. Если это LABO, выберите между визитом без записи, забронированным слотом или почтой. Запись не нужна для визита без записи, но бронируйте заранее, если хотите избежать очереди, и помните, что каждый слот покрывает до 3 документов.
3. Если это Landgericht Berlin II, планируйте визит на рабочее утро. Часы приема только 9:00-12:00, с понедельника по пятницу, без варианта днем.
4. Проверьте, требует ли ваш документ предварительного заверения. Университеты, Charité, налоговые органы и профессиональные палаты все требуют собственного Vorbeglaubigung, прежде чем LABO добавит апостиль.
5. Возьмите оригинал документа, не копию, и заложите правильную плату, 19 евро в LABO, или 25 евро в Landgericht Berlin II независимо от того, это нотариальный документ или судебное решение.
6. Если отправляете почтой в LABO, заложите около двух недель внутри страны, и подтвердите по телефону или официальной контактной формой перед отправкой чего-либо в Landgericht Berlin II, поскольку его процесс построен вокруг личной подачи в течение этих узких утренних часов.

Примечание о соответствии

Эта страница объясняет общую структуру процесса получения апостиля в Берлине, но это не юридическая консультация, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от типа документа и того, какой орган действительно выдал или заверил базовый документ. Насчет вашей конкретной ситуации подтверждайте актуальные требования непосредственно в LABO или Landgericht Berlin II, в зависимости от того, что применяется.