Berlin'de Apostil, Tek Bir Gişe Değil, İki Farklı Ofisten Geliyor

Tek Gişe Değil, İki Ofis

Bir Berlin belgesini yurt dışı kullanımına hazırlamak, bazı diğer Alman şehirlerinde olduğu gibi tek bir ofis işi değil. Münih’in Regierung von Oberbayern’i, bir Bavyera kurumu tarafından verilen her belgeyi tek çatı altında kapsıyor. Hamburg ise, noter belgeleri, mahkeme kararları ve kendi Amtsgericht’inin kayıtları birbirinden ayrıldıktan sonra üç farklı ofise ihtiyaç duyar hale geldi. Berlin bu iki yapının arasında bir yerde duruyor: bir ofis bir Berlin kamu kurumunun gerçekten verdiği her şeyi ele alıyor, ikinci bir ofis ise noter belgelerini ve mahkemelerin kendi kararlarını, Hamburg’un yaptığı gibi üçüncü bir ofis ayırmadan, birlikte ele alıyor.

İkisinden hangisine ihtiyacınız olduğunu çözmek tek bir soruya iniyor: elinizdeki belgeyi gerçekten kim verdi ya da onayladı, bir Berlin devlet kurumu mu, yoksa bir noter ya da mahkeme mi?

LABO: Bir Berlin Kurumunun Gerçekten Verdiği Belgeler İçin

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, LABO, Berlin eyaletinin bir kamu kurumu tarafından verilen belgeler için apostil ve ön onaylardan sorumlu ofis. Bir Standesamt’tan doğum, evlilik ve ölüm belgeleri, okul ve eğitim belgeleri, ve diğer belediye kayıtları bu ofisin kapsamına giriyor, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin adresinde.

Ziyaret adresi: Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, U6/S-Bahn durağı Kochstraße/Checkpoint Charlie'ye yakın. Geldiğinizde resepsiyona (Pförtner) bildirin. Ziyaret etmeden önce güncel saatleri ve varsa kapanış duyurularını resmi Service Berlin sayfasında teyit edin.

Randevusuz bir ziyaret için önceden hiçbir şey ayarlamanız gerekmiyor. Bir numara sistemi o günkü sırayı yönetiyor, ve gişedeki işlem genellikle beklemeniz gereken bir şey değil, anında sonuçlanıyor. Önceden bir randevu ayarlamak da mümkün, beklemek istemiyorsanız faydalı bir seçenek, ama her ayarlanan randevu en fazla 3 belgeyi kapsıyor, o yüzden daha fazlası varsa birden fazla randevu ayarlamak isteyeceksiniz.

Kolayca gözden kaçan, kuruma özel bir detay var. LABO’nun kendi rehberliği, üniversitelerden, Charité’den, vergi dairelerinden (Finanzämter) ve meslek odalarından gelen belgelerin, LABO üstüne apostil ekleyebilmeden önce, veren kurumun kendisinden ayrı bir ön onay gerektirdiğini belirtiyor. Belgeniz bu kategorilerden birine giriyorsa, önce bu adımın tamamlandığını teyit edin, yoksa LABO’ya yapılan ziyaret boşa gidiyor.

Landgericht Berlin II: Noter Belgeleri ve Mahkeme Kararları, Tek Bir Yerde

Belgenizi bir Berlin noteri onayladıysa, ya da bir Berlin mahkemesinin kendisi verdiyse, bir hüküm, bir karar, bir veraset belgesi (Erbschein) ya da bir uzlaşma (Vergleich), bu hiç LABO’ya gitmiyor. Landgericht Berlin II’nin Dienststelle Littenstraße’si içindeki Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen’a gidiyor, LABO’dan gerçekten ayrı bir ofis, kendi adresi, kendi ücreti ve kendi saatleriyle.

Ziyaret adresi: Littenstraße 12-17, 10179 Berlin (engelsiz giriş Littenstraße 14'te). Girişteki güvenlik kontrolü için ekstra zaman bırakın. Ziyaret etmeden önce güncel saatleri ve ödeme seçeneklerini resmi Service Berlin sayfalarında teyit edin.

Bir noter belgesi ile bir mahkeme kararının burada tam olarak aynı ücrete tabi olduğuna dikkat edin. Berlin’in ayrım çizgisi bir tarafta LABO, diğer tarafta Littenstraße gişesi arasında duruyor, Landgericht’in kapısından içeri girdikten sonra farklı evrak türleri arasında değil. O belirli gişeden geçen her şey, bir noterin hazırladığı bir vekaletname ya da bir hakimin imzaladığı bir veraset belgesi, aynı 25 Euro’yu ödüyor.

Dar saatler planlamaya değer. Halka açık saatler sadece hafta içi sabahları, 9:00’dan 12:00’ye, beş gün boyunca, öğleden çok önce kapanıyor. Bu, LABO’nun haftada üç gün süren öğleden sonra erişilebilirliğiyle gerçek bir zıtlık oluşturuyor, o yüzden aynı günde her iki ofisi de kapsayan tek bir ziyaret, Landgericht durağını önce planlamayı gerektiriyor.

Fotoğraf: Andrei Ciubotariu, Pexels üzerinden

Gerçek Hayattan

Bir Charité doğum kaydı ya da bir üniversite diploması olan aileler sık sık aynı sürprizi yaşadıklarını anlatıyor: LABO ilk denemede geri çevirdi çünkü okul ya da hastane henüz onay vermemişti, ve önceden veren kuruma bir telefon açmak bunu daha en baştan yakalayabilirdi. Bu ön onay adımı hallolduktan sonra, LABO gişesinin kendisi hızlı olarak tanımlanıyor, kısa bir sıra numarası ve bir mühür, bu kadar.

Bir Berlin noterinin hazırladığı bir vekaletnamesi olan yeni gelenler, Littenstraße ziyaretlerini öğle arasına göre planlamaya eğilimli ve şaşırıyorlar, gişe tam öğlen kapanıyor, beş gün boyunca, öğleden sonra için hiçbir alternatif yok. Birçoğu önceden bir telefonun ödeme seçeneklerini de teyit ettiğini söylüyor, çünkü nakit orada sadece istisnai durumlarda işliyor.

Adım Adım

1. Belgenizi gerçekten kimin verdiğini ya da onayladığını çözün. Bir Berlin kamu kurumu, bir Standesamt ya da okul, LABO’yu işaret ediyor. Bir Berlin noteri ya da bir Berlin mahkemesinin kendi hükmü, kararı, veraset belgesi ya da uzlaşması ise Landgericht Berlin II’yi işaret ediyor.
2. LABO’ysa, randevusuz ziyaret, ayarlanmış bir randevu, ya da posta arasında seçim yapın. Randevusuz gelenler için bir şey ayarlamanız gerekmiyor, ama sırada beklemek istemiyorsanız önceden randevu ayarlayın, ve her randevunun en fazla 3 belgeyi kapsadığını unutmayın.
3. Landgericht Berlin II’yse, ziyaretinizi hafta içi bir sabaha planlayın. Halka açık saatler sadece Pazartesi’den Cuma’ya 9:00-12:00 arası, öğleden sonra seçeneği yok.
4. Belgenizin önce ön onay gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Üniversiteler, Charité, vergi daireleri ve meslek odaları, LABO apostil eklemeden önce kendi Vorbeglaubigung’larını istiyor.
5. Orijinal belgeyi getirin, kopya değil, ve doğru ücreti bütçeleyin, LABO’da 19 Euro, ya da Landgericht Berlin II’de noter belgesi mi mahkeme kararı mı olduğuna bakmaksızın 25 Euro.
6. LABO’ya posta yoluyla gönderiyorsanız yurt içi için yaklaşık iki hafta planlayın, ve Landgericht Berlin II’ye herhangi bir şey göndermeden önce telefonla ya da resmi iletişim formuyla teyit edin, çünkü süreci o dar sabah saatlerinde yüz yüze başvuru üzerine kurulu.

Uyumluluk Notu

Bu sayfa Berlin’deki apostil başvuru süreci etrafındaki genel çerçeveyi anlatıyor, ancak bu hukuki tavsiye değildir, ve belirli gereksinimler belge türüne ve altta yatan belgeyi gerçekten hangi makamın verdiğine ya da onayladığına göre değişebilir. Kendi durumunuz için güncel gereksinimleri doğrudan LABO ya da Landgericht Berlin II ile teyit edin, hangisi geçerliyse.