Регистрация новорождённого во Франкфурте: Standesamt Mitte, Standesamt Höchst и недельный срок

Официальное правило

Standesamt (отдел записи актов гражданского состояния) Франкфурта, это место, где юридически регистрируется каждое рождение в городе, и хорошая новость в том, что большинству родителей вообще не приходится самим отслеживать срок. Если ваш ребёнок родился во франкфуртской больнице, родильном доме или у акушерки, это учреждение по закону обязано напрямую подать уведомление о рождении в Standesamt. Вам не нужно ничего подавать, чтобы запустить эту часть процесса.

Роды дома работают иначе. Там ответственность ложится на родителей, и немецкий федеральный закон конкретен в сроках: согласно параграфу 18 Personenstandsgesetz (PStG), о рождении нужно сообщить компетентному Standesamt в течение одной недели, с помощью заполненной формы уведомления о рождении или справки от принимавшего роды врача, акушерки или медсестры. Закон также прямо указывает, кто может подать уведомление (любой из родителей, имеющих право опеки, либо человек, присутствовавший при родах или знающий о них, если родители не могут этого сделать), и отдельно обязывает такие учреждения, как больницы и родильные дома, сообщать от имени семьи, это и есть тот механизм, который делает роды в больнице необременительными для родителей.

Франкфурт фактически ведёт Standesamt как два отдельных офиса, и то, какой из них отвечает за вашего ребёнка, зависит от того, где произошли роды, а не от того, где вы живёте. Standesamt Höchst охватывает роды в муниципальных клиниках самого Хёхста, а также в соседних районах Гризхайм, Нид, Шванхайм, Зиндлинген, Зоссенхайм, Унтерлидербах и Цайльсхайм. Standesamt Mitte, центральный офис на Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main, занимается родами в больницах и родильных домах во всех остальных частях города. На практике документы из вашей больницы обычно сами указывают, какой офис ведёт ваше дело, так что вам редко приходится выяснять это самостоятельно. Одна деталь, которую стоит учесть заранее в любом случае: личный визит в любой из офисов требует заранее забронированной записи, отдельного окна для приёма без записи здесь нет.

Standesamt Frankfurt am Main (Standesamtsbezirk Mitte): Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main. Занимается родами в больницах и родильных домах по всему городу, кроме муниципальных клиник в Хёхсте, Гризхайме, Ниде, Шванхайме, Зиндлингене, Зоссенхайме, Унтерлидербахе и Цайльсхайме, которые проходят через Standesamt Höchst.

Какие документы вам нужны, зависит от вашей семейной ситуации. Состоящие в браке родители обычно приносят действующее удостоверение личности или паспорт с недавним свидетельством о регистрации (Meldebescheinigung) для обоих, собственные свидетельства о рождении, свидетельство о браке и заполненную декларацию об имени ребёнка. Разведённые родители приносят оригинал вступившего в силу решения о разводе вместе с оригиналом свидетельства о браке. Не состоящим в браке матерям нужен ещё один документ, прежде чем что-либо можно будет оформить окончательно: письменное подтверждение признания отцовства (Vaterschaftsanerkennung), поскольку без него у Standesamt вообще нет правового основания вписать отца в свидетельство о рождении. Если какие-то из ваших документов иностранные и ещё не на немецком языке, их нужно перевести у переводчика, приведённого к присяге именно в Германии, перевод, сделанный на родине, как правило, не принимается, а в зависимости от того, какая страна выдала оригинал, может также потребоваться апостиль или полная легализация.

После того как ваше полное дело окажется в Standesamt, ожидайте сам Geburtsurkunde примерно через неделю, это действительно быстрее, чем примерно месячное ожидание, о котором сообщают в некоторых других немецких городах. Стандартная пошлина за первое свидетельство включает три заверенные копии бесплатно, предназначенные специально для заявлений на родительское пособие, детское пособие и медицинскую страховку; каждая дополнительная копия стоит 6 евро, а копии, нужные для пенсионных целей, выдаются без оплаты. Учитывая, сколько ещё мест в итоге захотят оригинал (медицинская страховка, заявление на паспорт, иногда консульство родной страны), стоит запросить дополнительные копии, пока ваше дело уже открыто, а не платить за повторное оформление позже. Франкфурт также предлагает по запросу международную многоязычную выписку из книги записи рождений, стоит спросить о ней напрямую, если документ понадобится признать за границей, поскольку конкретный набор включённых языков может отличаться от случая к случаю.

Что говорят реальные люди

Этот раздел опирается на устоявшиеся местные ресурсы, посвящённые процессу регистрации рождения во Франкфурте.

Тема, которая звучит стабильно: на приём фактически нужно прийти только одному из родителей с документами, вам не обязательно обоим брать отгул, чтобы заняться этим вместе, хотя взять с собой переводчика хорошая идея, если ни один из вас не уверен в своём немецком, поскольку все документы полностью на немецком языке. В гидах также отмечают требование о записи как то, что стоит уладить заранее, поскольку Франкфурт не работает здесь по принципу окна без записи, как некоторые небольшие офисы.

Что касается копий, советы совпадают с официальными цифрами: три бесплатные покрывают немедленные заявления на пособия, но у семей, проходящих через оформление медицинской страховки, первое заявление на паспорт для ребёнка, а иногда и подачу в консульство сверх этого, копии заканчиваются быстро, а повторный заказ означает повторную оплату и повторное ожидание. Подготовка документов ещё до пребывания в больнице, а не спешка в дни после родов, это ещё один повторяющийся совет, особенно в части заблаговременного сбора иностранных документов и их переводов, поскольку присяжные переводы делаются не мгновенно.

Шаг за шагом

1. Выясните, какой офис Standesamt отвечает за вас, исходя из того, где произошли роды, а не где вы живёте; документы вашей больницы обычно прямо укажут это, так что вам редко нужно проверять самим.
2. Если вы не состоите в браке, начните признание отцовства (Vaterschaftsanerkennung) до родов, если это возможно. Записывайтесь через Standesamt, через Jugend- und Sozialamt, отвечающий за ваш район, или к нотариусу. В Jugend- und Sozialamt заверения проходят по понедельникам, вторникам и четвергам. Обоим родителям нужны удостоверения личности, а матери, если применимо, оригинал решения о разводе.
3. Забронируйте запись перед личным визитом. Ни Standesamt Mitte, ни Standesamt Höchst не принимают без записи для регистрации рождения.
4. Соберите документы заранее: действующее удостоверение личности или паспорт с недавним свидетельством о регистрации, собственные свидетельства о рождении, свидетельство о браке, если вы в браке, или документ о признании отцовства, если нет, и заполненную декларацию об имени, если имя уже известно.
5. Переведите иностранные документы у переводчика, приведённого к присяге в Германии, и проверьте, требует ли страна происхождения документа апостиль или легализацию сверх этого. Сделайте это до родов, если возможно, присяжные переводы занимают время.
6. Позвольте больнице заняться уведомлением, если роды прошли там, вам не нужно ничего подавать самим. Если это были роды дома, сообщите в Standesamt в течение недели с помощью формы уведомления или справки от принимавшего роды врача или акушерки, это законный срок, а не рекомендация.
7. Определитесь с именем ребёнка в течение месяца после рождения, если оно не было указано уже при регистрации, либо подайте отдельную декларацию об имени. Пропуск этого срока означает, что Standesamt обязан уведомить семейный суд, реальное последствие, которого стоит избегать.
8. Запросите дополнительные копии Geburtsurkunde сверх трёх бесплатных, и спросите про международную многоязычную выписку, если свидетельство понадобится признать за пределами Германии. Оформление медицинской страховки и ваше заявление на Kindergeld каждое захотят собственный оригинал, так что имеет смысл заказать чуть больше, чем платить за повторное оформление позже.