تسجيل مولود جديد في فرانكفورت: Standesamt Mitte وStandesamt Höchst والموعد النهائي لأسبوع واحد

القاعدة الرسمية

Standesamt (مكتب السجل المدني) في فرانكفورت هو المكان الذي تسجل فيه قانونيا كل ولادة في المدينة، والخبر الجيد هو أن معظم الوالدين لا يضطرون أبدا لملاحقة موعد نهائي بأنفسهم. إذا ولد طفلك في مستشفى أو مركز ولادة أو عيادة قابلة في فرانكفورت، فإن تلك المنشأة ملزمة قانونا بتقديم إخطار الولادة إلى Standesamt مباشرة. لست بحاجة إلى تقديم أي شيء لتفعيل هذا الجزء.

تعمل الولادات المنزلية بشكل مختلف. هناك، تقع المسؤولية على الوالدين، والقانون الفيدرالي الألماني محدد بشأن الجدول الزمني: بموجب المادة 18 من Personenstandsgesetz (PStG)، يجب الإبلاغ عن الولادة إلى Standesamt المختص خلال أسبوع واحد، باستخدام نموذج إخطار ولادة معبأ أو شهادة من الطبيب المعالج أو القابلة أو ممرضة التوليد الحاضرة. يحدد القانون أيضا من يمكنه الإبلاغ (أي والد يملك الحضانة، أو شخص حاضر أو على علم بالولادة إذا تعذر على الوالدين ذلك)، ويلزم بشكل منفصل مؤسسات مثل المستشفيات ومراكز الولادة بالإبلاغ نيابة عن الأسرة، وهذه بالضبط الآلية التي تجعل ولادات المستشفى أمرا لا يتطلب فعلا من الوالدين.

تدير فرانكفورت فعليا Standesamt كمكتبين منفصلين، وأيهما مسؤول عن طفلك يعتمد على مكان حدوث الولادة، وليس مكان إقامتك. يغطي Standesamt Höchst الولادات في العيادات البلدية في Höchst نفسها، بالإضافة إلى الأحياء المجاورة Griesheim وNied وSchwanheim وSindlingen وSossenheim وUnterliederbach وZeilsheim. يتولى Standesamt Mitte، المكتب المركزي في Berliner Straße 33-35، 60311 فرانكفورت أم ماين، الولادات في المستشفيات ومراكز الولادة في كل مكان آخر في المدينة. عمليا، تخبرك أوراق المستشفى نفسها عادة بأي مكتب يتولى قضيتك، لذا نادرا ما يتطلب هذا بحثا من جانبك. تفصيل يستحق التخطيط له على أي حال: تتطلب الزيارة الشخصية لأي من المكتبين موعدا محجوزا مسبقا، لا يوجد شباك للحضور دون موعد لهذا الغرض.

تعتمد المستندات التي تحتاجها على وضع أسرتك. يحضر الوالدان المتزوجان عادة هوية سارية أو جوازي سفر مع شهادات تسجيل حديثة (Meldebescheinigung) لكليهما، وشهادات ميلادهما الخاصة، وشهادة زواجهما، وإعلان اسم معبأ للطفل. يحضر الوالدان المطلقان قرار الطلاق الأصلي الملزم قانونا إلى جانب شهادة الزواج الأصلية. تحتاج الأمهات غير المتزوجات إلى مستند واحد إضافي قبل أن يمكن إنجاز أي شيء: إثبات كتابي للاعتراف بالأبوة (Vaterschaftsanerkennung)، لأنه دون ذلك لا يملك Standesamt أساسا قانونيا لإدراج أب في شهادة الميلاد على الإطلاق. إذا كانت أي من مستنداتك أجنبية وليست بالألمانية بالفعل، فإنها تحتاج إلى ترجمة من مترجم محلف في ألمانيا تحديدا، والترجمة المنجزة في الوطن لا تقبل عموما، وحسب البلد الذي أصدر المستند الأصلي، قد يكون أبوستيل أو تصديق كامل مطلوبا أيضا.

Standesamt Frankfurt am Main (Standesamtsbezirk Mitte): Berliner Straße 33-35، 60311 فرانكفورت أم ماين. يتولى الولادات في المستشفيات ومراكز الولادة في المدينة بأكملها باستثناء العيادات البلدية في Höchst وGriesheim وNied وSchwanheim وSindlingen وSossenheim وUnterliederbach وZeilsheim، التي تمر بدلا من ذلك عبر Standesamt Höchst.

بمجرد وصول ملفك الكامل إلى Standesamt، توقع Geburtsurkunde نفسها خلال نحو أسبوع، وهذا أسرع فعلا من الانتظار الذي يقارب الشهر الذي تبلغ عنه بعض المدن الألمانية الأخرى. تشمل الرسوم القياسية للشهادة الأولى ثلاث نسخ موثقة مجانا، مخصصة تحديدا لطلبات إعانة الوالدين وإعانة الطفل والتأمين الصحي؛ وتكلف كل نسخة إضافية 6 يورو، وتصدر النسخ المطلوبة لأغراض التقاعد دون رسوم. نظرا لعدد الجهات الأخرى التي ستريد في النهاية نسخة أصلية (التأمين الصحي، طلب جواز سفر، أحيانا قنصلية في الوطن)، يستحق طلب نسخ إضافية بينما ملفك مفتوح بالفعل بدلا من دفع تكلفة جولة معالجة ثانية لاحقا. تقدم فرانكفورت أيضا مقتطفا دوليا متعدد اللغات من سجل الولادات عند الطلب، يستحق السؤال عنه مباشرة إذا احتجت إلى الاعتراف بالشهادة في الخارج، لأن اللغات المحددة المشمولة قد تختلف حسب الحالة.

ما يقوله الناس فعليا

يستند هذا القسم إلى مصادر محلية راسخة تغطي عملية تسجيل الولادة في فرانكفورت.

موضوع يتكرر باستمرار: يحتاج والد واحد فقط فعليا إلى الحضور بالمستندات، لست مضطرا لأن تأخذا إجازة معا للتعامل مع هذا، رغم أن إحضار مترجم فكرة جيدة إذا لم يكن أي منكما واثقا في الألمانية، لأن الأوراق نفسها بالألمانية بالكامل. تشير الأدلة أيضا إلى متطلب الموعد كشيء يستحق ترتيبه مبكرا، لأن فرانكفورت لا تدير شباك حضور دون موعد لهذا كما تفعل بعض المكاتب الأصغر.

بشأن النسخ، تتماشى النصيحة مع الأرقام الرسمية: تغطي الثلاث المجانية طلبات الإعانة الفورية، لكن الأسر التي تمر بتسجيل التأمين الصحي، وطلب جواز سفر أول للطفل، وأحيانا تقديم قنصلي فوق ذلك، تنفد منها النسخ بسرعة، وإعادة الطلب لاحقا يعني الدفع مجددا والانتظار مجددا. تحضير الأوراق قبل إقامة المستشفى، بدلا من التسرع للحصول عليها خلال أيام ما بعد الولادة، هي النصيحة المتكررة الأخرى، خاصة جمع أي مستندات أجنبية وترجماتها مسبقا لأن الترجمات المحلفة ليست فورية.

خطوة بخطوة

1. حدد مكتب Standesamt المسؤول، بناء على مكان حدوث الولادة، وليس مكان إقامتك؛ ستخبرك أوراق مستشفاك عادة مباشرة، لذا نادرا ما تحتاج للتحقق من ذلك بنفسك.
2. إذا لم تكونا متزوجين، ابدآ الاعتراف بالأبوة (Vaterschaftsanerkennung) قبل الولادة إن أمكن. احجزا عبر Standesamt، أو Jugend- und Sozialamt المسؤول عن حيكما، أو كاتب عدل. لدى Jugend- und Sozialamt، تجري التوثيقات أيام الاثنين والثلاثاء والخميس. يحتاج كلا الوالدين إلى هوية، والأم إلى قرار الطلاق الأصلي إن انطبق.
3. احجز موعدا قبل الحضور شخصيا. لا يقبل Standesamt Mitte ولا Standesamt Höchst الحضور دون موعد لتسجيل الولادة.
4. اجمع مستنداتك مبكرا: هوية سارية أو جوازي سفر مع شهادات تسجيل حديثة، وشهادتي ميلادكما الخاصتين، وشهادة الزواج إن كنتما متزوجين أو مستند الاعتراف بالأبوة إن لم تكونا، وإعلان اسم معبأ إذا كنتما تعرفان الاسم بالفعل.
5. ترجم المستندات الأجنبية لدى مترجم محلف في ألمانيا، وتحقق مما إذا كان بلد منشأ مستندك يتطلب أبوستيل أو تصديقا فوق ذلك. افعل ذلك قبل الولادة إن أمكن، فالترجمات المحلفة تستغرق وقتا.
6. دع المستشفى يتولى الإخطار إذا ولدت هناك؛ لست بحاجة إلى تقديم أي شيء بنفسك. إذا كانت ولادة منزلية، أبلغ Standesamt خلال أسبوع واحد باستخدام نموذج إخطار أو شهادة من الطبيب أو القابلة المعالجة، هذا موعد نهائي قانوني، وليس اقتراحا.
7. قرر اسم الطفل الأول خلال شهر واحد من الولادة إذا لم يكن قد أعطي بالفعل عند التسجيل، أو قدم إعلان اسم منفصل. تفويت هذا الموعد النهائي يعني أن على Standesamt إخطار محكمة الأسرة، نتيجة حقيقية يستحق تجنبها.
8. اطلب نسخا إضافية من Geburtsurkunde بخلاف الثلاث المجانية، واسأل عن المقتطف الدولي متعدد اللغات إذا احتجت إلى الاعتراف بالشهادة خارج ألمانيا. سيريد تسجيل التأمين الصحي وطلب Kindergeld الخاص بك كل منهما نسخة أصلية خاصة به، لذا يستحق طلب عدد أكبر قليلا بدلا من دفع تكلفة جولة ثانية لاحقا.