Sozialwohnung in Köln: WBS A und WBS B, nicht Berlins Punktesystem
Kölns Zugang zu Sozialwohnungen läuft über einen Wohnberechtigungsschein (WBS), aufgeteilt in zwei Typen, die anders funktionieren als Berlins an Zimmerzahl gekoppeltes WBS-100/140/160/180-Stufensystem. WBS A ist der allgemeine Schein für alle, die die Standard-Einkommensgrenze nicht überschreiten, seit dem 1. Januar 2025 sind das 23.540 Euro jährlich für eine Einzelperson und 28.350 Euro für einen Zwei-Personen-Haushalt, plus 6.530 Euro für jede weitere Person im Haushalt und 860 Euro pro Kind. WBS B berücksichtigt persönliche Umstände, etwa Alter oder Behinderung, und erlaubt eine höhere Einkommensgrenze für Berechtigte. Sie beantragen ihn beim Wohnungsamt der Stadt Köln, Ottmar-Pohl-Platz 1, und die eigene Anleitung der Stadt Köln stellt fest, dass ein persönlicher Termin nicht nötig ist, Sie können per Post, online oder über ein sicheres eingescanntes Kontaktformular beantragen. Ein WBS ist nicht dasselbe wie die Mietpreisbremse, der eine verschafft Zugang zu unter dem Markt liegendem, gefördertem Wohnraum, die andere begrenzt, was ein privater Vermieter bei einer marktüblichen Neuvermietung verlangen darf.
Die offizielle Regel
Kölns Zugang zu Sozialwohnungen läuft über einen Wohnberechtigungsschein (WBS), eine Berechtigungsbescheinigung, nicht über Berlins an Zimmerzahl gekoppeltes WBS-100/140/160/180-Stufensystem. Wer über Berlins Modell gelesen hat, sollte das beiseitelegen, Kölns NRW-basiertes System funktioniert nach einer völlig anderen Struktur.
Es gibt zwei Typen. Die GAG Immobilien AG, Kölns größte kommunale Wohnungsgesellschaft, beschreibt die Aufteilung direkt: “Der WBS A ist der allgemeine Wohnberechtigungsschein für alle, die die Einkommensgrenze nicht überschreiten. Der WBS B berücksichtigt daneben noch persönliche Umstände.” WBS A ist der allgemeine Schein für alle, die unter der Standard-Einkommensgrenze bleiben. WBS B berücksichtigt zusätzlich persönliche Umstände und erlaubt eine höhere Einkommensgrenze, die GAG nennt Seniorinnen und Senioren sowie Menschen mit Handicap als typische Beispiele dafür, wer für WBS B berechtigt ist.
WBS-A-Einkommensgrenzen
| Haushalt | Einkommensgrenze |
|---|---|
| Einzelperson | 23.540 Euro |
| Zwei-Personen-Haushalt | 28.350 Euro |
| Jede weitere Person im Haushalt | +6.530 Euro |
| Jedes Kind im Haushalt | +860 Euro |
Die Einkommensgrenze für WBS B liegt höher, der genaue Wert hängt aber davon ab, welcher konkrete persönliche Umstand Sie berechtigt, bestätigen Sie also Ihre eigene Schwelle direkt beim Wohnungsamt der Stadt Köln, statt eine feste Zahl anzunehmen.
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Wie Sie beantragen: Kein Amtsbesuch nötig
Die eigene Anleitung der Stadt Köln bestätigt, dass für einen WBS-Antrag kein persönlicher Termin nötig ist. Sie haben drei Wege:
- Per Post, den ausgefüllten Antrag und die Unterlagen einsenden.
- Online, über den digitalen Antragskanal der Stadt Köln.
- Eingescannt, über das sichere Kontaktformular, Unterlagen digital hochladen.
Die Unterlagen müssen letztlich beim Wohnungsamt am Ottmar-Pohl-Platz 1 ankommen, demselben Gebäudekomplex, in dem auch Kölns Elterngeldstelle und Familienbüro sitzen, gut zu wissen, wenn Sie mehrere familienbezogene Anträge gleichzeitig bearbeiten. Bei allgemeinen Fragen zur Beantragung irgendwo in NRW erreichen Sie Kölns eigenes WBS-Team unter 56-WBS@stadt-koeln.de.
WBS vs. Mietpreisbremse: Zwei verschiedene Instrumente
Das lohnt sich, explizit zu klären, denn beide werden leicht verwechselt. Unsere separate Seite zu Kölns Mietpreisbremse behandelt die Bremse, die für neue marktübliche Vermietungen stadtweit gilt, grundsätzlich 10 Prozent über der ortsüblichen Vergleichsmiete, und unabhängig von Ihrem Einkommen greift. Ein WBS funktioniert völlig anders: es ist eine Berechtigungsbescheinigung, die Zugang zu einer separaten Kategorie geförderter Sozialwohnungen eröffnet, Wohnungen, die Sie ohne gültigen WBS gar nicht mieten können, mit Mieten, die unabhängig vom allgemeinen Mietmarkt festgelegt werden. Die eine deckelt einen Marktpreis. Die andere gewährt überhaupt erst Zugang zu einer unter dem Markt liegenden Kategorie.
Sobald Sie einen WBS haben
Ein WBS macht Sie berechtigt, WBS-Wohnungen zu mieten, er reserviert keine bestimmte Wohnung und garantiert keinen Zeitrahmen. Sie müssen weiterhin tatsächlich eine verfügbare Wohnung finden, häufig über einen Anbieter wie die GAG Immobilien AG. Die eigene Anleitung der GAG ist bei einer Anforderung eindeutig: “Der WBS muss uns für den Vertragsabschluss im Original vorliegen”, sie brauchen Ihren WBS beim Vertragsabschluss im Original, keine Kopie oder ein Foto. Halten Sie das physische Dokument griffbereit, sobald Sie aktiv auf Wohnungssuche sind.
Schritt für Schritt
- Jährliches Haushaltseinkommen gegen die WBS-A-Grenzen oben berechnen, oder prüfen, ob ein persönlicher Umstand (Alter, Behinderung und Ähnliches) Sie stattdessen für die höhere WBS-B-Grenze berechtigt.
- Unterlagen sammeln: Einkommensnachweis und Ausweis sind die Grundlage, vollständige Liste beim Wohnungsamt der Stadt Köln bestätigen.
- Antragsweg wählen: Post, online oder das sichere eingescannte Kontaktformular, kein persönlicher Besuch nötig.
- Antrag an das Wohnungsamt, Ottmar-Pohl-Platz 1, senden.
- Sobald Sie Ihren WBS haben, mit der Suche nach verfügbaren WBS-Wohnungen beginnen, über die GAG Immobilien AG oder andere Anbieter.
- Original-WBS griffbereit halten, Sie müssen ihn beim Vertragsabschluss vorlegen, keine Kopie.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite beschreibt die allgemeine Praxis rund um die Sozialwohnungsberechtigung in Köln, ist aber keine Rechtsberatung, und die genauen Einkommensgrenzen und Berechtigungskriterien können sich ändern. Bestätigen Sie für Ihre konkrete Situation die aktuellen Regeln direkt über das Wohnungsamt der Stadt Köln.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Was ist der tatsächliche Unterschied zwischen WBS A und WBS B?
Die GAG Immobilien, Kölns größte kommunale Wohnungsgesellschaft, beschreibt es direkt: "Der WBS A ist der allgemeine Wohnberechtigungsschein für alle, die die Einkommensgrenze nicht überschreiten. Der WBS B berücksichtigt daneben noch persönliche Umstände." WBS A ist der allgemeine Schein für alle, die unter der Standard-Einkommensgrenze bleiben. WBS B berücksichtigt zusätzlich persönliche Umstände, und seine Einkommensgrenze liegt höher. Die GAG nennt Seniorinnen und Senioren sowie Menschen mit Handicap als Beispiele dafür, wer typischerweise für WBS B statt WBS A berechtigt ist.
Wie hoch sind die tatsächlichen Einkommensgrenzen für WBS A?
Seit dem 1. Januar 2025 für einen Einzelpersonenhaushalt bis zu 23.540 Euro jährlich. Für einen Zwei-Personen-Haushalt bis zu 28.350 Euro. Jede weitere Person im Haushalt erhöht die Grenze um 6.530 Euro, jedes Kind zusätzlich um 860 Euro. Diese Zahlen gelten speziell für WBS A, die Schwellen für WBS B liegen höher und hängen vom jeweils berechtigenden persönlichen Umstand ab.
Muss ich für die Beantragung persönlich bei einem Amt vorsprechen?
Nein. Die eigene Anleitung der Stadt Köln stellt konkret fest, dass für den WBS-Antrag kein persönlicher Termin nötig ist. Sie können per Post beantragen, online einreichen oder gescannte Unterlagen über das sichere Kontaktformular der Stadt senden. Die Unterlagen müssen letztlich trotzdem beim Wohnungsamt am Ottmar-Pohl-Platz 1 ankommen, aber der Prozess selbst erfordert kein persönliches Erscheinen.
Ist ein WBS dasselbe wie die Mietpreisbremse?
Nein, und das lohnt sich klarzustellen, denn beide lösen unterschiedliche Probleme. Die Mietpreisbremse deckelt, was ein privater Vermieter bei einer echten neuen Marktvermietung verlangen darf, grundsätzlich 10 Prozent über der ortsüblichen Vergleichsmiete, und gilt stadtweit unabhängig von Ihrem Einkommen. Ein WBS ist eine Berechtigungsbescheinigung, die überhaupt erst Zugang zu einer separaten Kategorie geförderter Sozialwohnungen eröffnet, Wohnungen, die Sie ohne gültigen WBS gar nicht mieten können, mit Mieten, die unabhängig vom allgemeinen Markt festgelegt sind. Die eine begrenzt einen Marktpreis, die andere gewährt überhaupt erst Zugang zu einer unter dem Markt liegenden Kategorie.
Garantiert mir ein WBS, sobald ich ihn habe, eine Wohnung?
Nein, ein WBS macht Sie berechtigt, WBS-Wohnungen zu mieten, er reserviert keine bestimmte Wohnung und garantiert keinen Zeitrahmen. Sie müssen weiterhin eine verfügbare WBS-Wohnung finden, häufig über einen Anbieter wie die GAG Immobilien AG, Kölns größte kommunale Wohnungsgesellschaft. Die eigene Anleitung der GAG ist eindeutig: Ihren WBS brauchen sie beim Vertragsabschluss im Original, keine Kopie oder ein Foto, halten Sie das physische Dokument also griffbereit, sobald Sie aktiv auf Wohnungssuche sind.
Kann ich einen WBS auch woanders beantragen, wenn ich noch nicht in Köln wohne?
Die Anleitung der Stadt Köln stellt fest, dass Sie über Köln oder jede andere NRW-Kommune beantragen können, da die Bescheinigung landesweit in Nordrhein-Westfalen gültig ist, nicht nur in der ausstellenden Stadt. Bei Fragen speziell zur WBS-Beantragung irgendwo in NRW erreichen Sie Kölns eigenes WBS-Team unter 56-WBS@stadt-koeln.de.