Wann ein Vermieter wirklich Ihre Schufa verlangen darf

Die offizielle Regel

München gehört zu den angespanntesten Wohnungsmärkten Deutschlands, und genau das lässt bei vielen neu zugezogenen Familien den Eindruck entstehen, ein Vermieter dürfe schlicht alles verlangen, was ihm einfällt: einen vollständigen Schufa-Bericht, die komplette Einkommenshistorie, manchmal sogar eine Kopie des Reisepasses, noch bevor die Wohnung überhaupt besichtigt wurde. Diese Erfahrung ist real und weit verbreitet, entspricht aber nicht dem, was das deutsche Datenschutzrecht für den Vermietungsprozess eigentlich vorsieht.

Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder, kurz DSK, hat dazu am 24. Januar 2024 eine Orientierungshilfe veröffentlicht, die inzwischen als Version 2.0 mit Stand Januar 2026 vorliegt. Beide Fassungen binden das, was ein Vermieter überhaupt abfragen darf, an drei Zeitpunkte im Ablauf der Wohnungssuche. Mit jedem Schritt erweitert sich der Kreis der zulässigen Angaben ein Stück, nie steht aber alles gleichzeitig offen.

1. Phase 1, vor der Besichtigung Erlaubt sind ausschließlich Name, Vorname und Anschrift, genug, um den Termin selbst zu organisieren. Findet die Besichtigung ohne Begleitung durch eine Maklerin oder einen Makler statt, darf sich der Vermieter durch Vorzeigen eines Personalausweises vergewissern, dass die Angaben stimmen, eine Kopie des Ausweises anzufertigen ist dabei nicht erforderlich und damit unzulässig. Fragen zur Staatsangehörigkeit, zum Familienstand oder zur Haushaltszusammensetzung gehören an dieser Stelle ausdrücklich nicht her.
2. Phase 2, nach echtem Interesse an genau dieser Wohnung Erst jetzt werden Angaben relevant, die tatsächlich etwas über die Zahlungsfähigkeit aussagen: die Zahl der einziehenden Personen und ob es sich um Kinder oder Erwachsene handelt, der aktuelle Beruf und Arbeitgeber, das Nettoeinkommen oder wenigstens die Bestätigung, dass ein bestimmter Betrag zur Verfügung steht, sowie ein laufendes, noch nicht abgeschlossenes Insolvenzverfahren. Das Einkommen anderer Haushaltsmitglieder, die selbst nicht Vertragspartei werden möchten, bleibt ebenso außen vor wie die Kontaktdaten eines früheren Vermieters.
3. Phase 3, nach der Entscheidung für Sie als künftige Mietvertragspartei Jetzt dürfen Nachweise wie eine Gehaltsabrechnung, ein Kontoauszug oder ein Einkommensteuerbescheid, jeweils mit geschwärzten überflüssigen Angaben, sowie eine reguläre Bonitätsauskunft verlangt werden. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des vorherigen Vermieters gehört ausdrücklich nicht dazu: Frühere Vermieter sind rechtlich gar nicht verpflichtet, eine solche Bescheinigung überhaupt auszustellen, weshalb sie von Mietinteressenten auch nicht verlangt werden kann.

Zwischen drei unterschiedlichen Dokumenten wird dabei häufig durcheinandergebracht, was rechtlich klar getrennt ist. Die Mieterselbstauskunft ist ein Formular, das die vermietende Seite selbst entwirft und mit dem sie Angaben zu Einkommen, Beruf und Haushaltsgröße direkt bei den Bewerbenden abfragt, ganz unabhängig von einer Auskunftei. Die SCHUFA-Bonitätsauskunft ist dagegen ein eigenständiges, auf den Vertragszweck zugeschnittenes Produkt der Schufa selbst: Laut mietrecht-ratgeber.de weist sie bewusst keinen vollen Scorewert aus, kostet aktuell rund 30 Euro und enthält ausschließlich das, was für eine Mietentscheidung tatsächlich gebraucht wird. Ganz anders die Datenkopie nach Artikel 15 DSGVO, die jede betroffene Person direkt bei der Schufa über sich selbst anfordern kann: Sie umfasst sämtliche gespeicherten Konten, Verträge, Anfragen und Score-Details und ist damit, wie es die DSK-Orientierungshilfe selbst festhält, wesentlich umfangreicher als das, was eine vermietende Person zur Beurteilung der Bonität benötigt. Verlangt ein Vermieter ausdrücklich diese umfassende Datenkopie statt der schlanken Bonitätsauskunft, geht das über das hinaus, was die Orientierungshilfe als zulässig ansieht.

Was Betroffene berichten

In Erfahrungsberichten von Mieterinnen und Mietern, die sich in München um eine der wenigen freien Wohnungen bewerben, taucht ein wiederkehrendes Spannungsfeld auf: Angesichts Dutzender Bewerbungen für eine einzige Anzeige verlangen manche Vermieter und Hausverwaltungen weiterhin von Anfang an alles auf einmal, weil das Nachfragen für sie praktisch nichts kostet und die meisten Bewerbenden ohnehin nicht widersprechen. Wer sich dennoch auf das gestufte Modell beruft, oder zunächst nur die Kontaktdaten anbietet und die vollständige Dokumentation erst nach einer tatsächlich vereinbarten Besichtigung nachreicht, berichtet überwiegend von einem machbaren Ergebnis: Die Wohnung ging dadurch in aller Regel nicht verloren. Ein Detail, das in vielen Ratgebern untergeht: Wer sich weigert, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des alten Vermieters vorzulegen, und stattdessen auf die fehlende Ausstellungspflicht des früheren Vermieters hinweist, stößt in der Praxis selten auf ernsthaften Widerstand, sobald diese Rechtslage einmal ausgesprochen ist. Der wiederkehrende Rat lautet, überzogene Datenanfragen in der frühen Phase als das zu benennen, was sie sind, nämlich ein Datenschutzthema, statt sie stillschweigend als unvermeidlichen Preis der Wohnungssuche hinzunehmen.

Schritt für Schritt

1. Vor einer Besichtigung nur Name, Vorname und Kontaktdaten anbieten, mehr ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich, selbst wenn eine Anzeige etwas anderes suggeriert.
2. Erst nach echtem Interesse an genau dieser Wohnung Angaben zu Haushaltsgröße, Beruf und Einkommen erwarten, nicht schon davor.
3. Volle Einkommensnachweise und eine Bonitätsauskunft zurückhalten, bis der Vermieter tatsächlich mitgeteilt hat, dass die Wahl auf Sie gefallen ist.
4. Eine geforderte Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder eine vollständige Artikel-15-Datenkopie als überzogen erkennen, und stattdessen eine reguläre SCHUFA-Bonitätsauskunft anbieten, falls ein Bonitätsnachweis wirklich nötig ist.
5. Bei wiederholtem Beharren auf der falschen Stufe eine Beschwerde beim BayLDA einreichen, das in Bayern für solche Fälle zuständig ist und Immobilien- sowie Hausverwaltungsunternehmen bereits gezielt zu ihrer Selbstauskunftspraxis geprüft hat.

Rechtlicher Hinweis

Diese Seite beschreibt das allgemeine Stufenmodell aus der DSK-Orientierungshilfe, Stand Anfang 2026, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Wie strikt es in der Praxis eingehalten wird, ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Klären Sie Ihre konkrete Situation mit einem Mieterverein oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.